在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，该企业在发展过程中，正面临着差旅预订与费用管控方面的诸多难题。随着业务版图不断扩张，其在财务数字化转型上的需求愈发迫切。而合思，凭借其专业的解决方案，为该企业开启了全新的财务数字化篇章。
经典零食巨头风采
这家国民经典零食品牌，如同零食行业里一颗璀璨的明星，畅销市场30余载。其销售版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿。庞大的业务规模，意味着其供应链极为复杂，每天都有大量的差旅业务产生。从一线的销售团队到后勤的采购人员，差旅出行成为了企业日常运营中不可或缺的一部分。然而，差旅预订与费用管控的难题，却像乌云一般笼罩着企业的财务运营。
差旅管控困境迷局
该企业的业务背景决定了其在差旅预订与费用管控方面的复杂性。多系统独立运行，数据无法互通，就像一个个信息孤岛，让财务人员在对账和管理时举步维艰。差旅平台对账方案不灵活，每到财务月，财务人员都要耗费大量人力进行对账和手工记账。数据分散在内部多个系统中，大量单据需要打印粘贴，不仅效率低下，还容易出现票据原文丢失和档案信息不完整的问题。
想象一下，财务人员在每月的财务结算期，面对堆积如山的票据，一张张地核对、粘贴，稍有不慎就可能出现错误。这种传统的差旅预订与费用管控方式，不仅增加了企业的运营成本，还严重影响了财务工作的准确性和及时性。
合思方案破茧而出
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。在差旅预订与费用管控方面，实现了商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。
商旅线上订购让员工可以便捷地进行差旅预订，系统会根据企业的差旅政策进行智能筛选，确保预订符合规定。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择，同时也便于企业进行费用管控。发票采集功能可以自动识别发票信息，减少了手工录入的错误。审核对账环节实现了自动化，大大提高了财务人员的工作效率。统一开票和自动提报功能，让企业的发票管理更加规范。资金结算和档案归档的自动化，确保了财务数据的准确性和完整性。商旅分析功能则为企业提供了详细的差旅数据报告，帮助企业进行成本控制和决策分析。
实施之路步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这就像是为企业搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通。将管理方案嵌入财务系统，使得企业的差旅预订与费用管控更加贴合企业的实际需求。构建精细的系统服务商选型模型，经过严格的筛选，最终选择与合思合作，确保了解决方案的专业性和可靠性。
在实施过程中，合思的专业团队与企业的财务人员密切合作，深入了解企业的业务流程和需求。他们对系统进行了定制化开发，确保解决方案能够完美适配企业的运营模式。同时，对企业的员工进行了培训，让他们能够熟练使用新的系统，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
成果效益熠熠生辉
实施合思的解决方案后，该企业在差旅预订与费用管控方面取得了显著的成果。年度节约了大量的差旅费用，财务入账效率大幅提升。实现了业财有机连接，数据采集与校验更加准确，线上线下一体化管理让企业的差旅业务更加便捷。智能关联功能使得财务数据与业务数据能够实时对应，提高了企业的决策效率。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率得到了极大提升。降本方面，减少了差旅超标、手工记账和纸张浪费等问题。合规方面，发票OCR识别验真、审批流转路径清晰，确保了企业的财务合规性。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，让企业在财务数字化转型方面走在了行业前列。
客户盛赞合思之功
该企业的财务负责人表示：“合思的解决方案就像一场及时雨，解决了我们在差旅预订与费用管控方面的诸多财务痛点。显著的降本增效效果，让我们的资源利用效率得到了极大提升。现在，我们的财务工作更加轻松、高效，企业的运营也更加顺畅。”
客户的肯定是对合思最大的鼓励。合思始终以客户需求为导向，不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。
差旅预订与费用管控是企业财务数字化转型的重要环节。这家国民经典零食品牌的成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，选择合思的财务收支管理平台，能够帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您也想体验差旅预订与费用管控的全新模式，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
