在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、合规性难以保障、成本控制困难等问题,就像隐藏在海底的礁石,随时可能给企业带来巨大的损失。然而,合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业指明了方向,提供了有效的应对之策。
一、破局之道合思财务数智化解决方案概述
合思深知企业在财务流程中遇到的困境,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的中枢系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财融合。
在传统的财务模式下,企业的各个业务环节就像孤立的岛屿,信息流通不畅,导致财务流程繁琐、效率低下。而合思的财务收支管理平台打破了这些壁垒,将各个业务环节紧密连接起来,实现了数据的实时共享和流通。就像将各个孤立的岛屿通过桥梁连接成一个整体,让企业的财务运作更加顺畅、高效。
二、核心利器合思产品功能与优势揭秘
- 合思费控全链路数字化费控管理先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集流转,就像一个智能的快递员,将各种消费数据准确无误地送到需要的地方。发票可识别验真,费用支出合规透明,让企业的每一笔费用都清晰可查。
传统的费用报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单、粘贴发票,财务人员也需要花费大量的时间进行审核和记账。而合思费控的出现,让这些问题迎刃而解。员工只需在平台上轻轻一点,就可以完成报销申请,系统会自动采集消费数据,进行发票验真和费用审核,大大提高了报销效率,也降低了财务人员的工作压力。
- 合思商城全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合供应链资源同屏比价,就像一个智能的购物助手,为企业提供最优的差旅方案。它覆盖因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。同时,它还有“买贵赔”“合力省”等特色,为企业节省差旅成本。
在传统的差旅管理模式下,企业很难对差旅费用进行有效的控制。员工在预订机票、酒店时,往往缺乏有效的比价机制,导致差旅费用过高。而合思商城的出现,让企业可以对差旅费用进行精细化管理。通过同屏比价,企业可以选择最优的差旅方案,降低差旅成本。同时,消费数据可视化分析也让企业可以及时发现差旅费用中的异常情况,进行及时调整。
- 合思档案领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。
传统的会计档案管理方式需要大量的纸质文件,不仅占用空间,而且查找和管理也非常不方便。而合思档案的出现,让会计档案管理变得更加便捷、高效。通过电子档案管理,企业可以实现档案的快速检索和无序归档,大大提高了档案管理的效率。同时,零打印也减少了企业的纸张消耗,降低了企业的成本。
- 收支管理创新智能收支一体解决方案
收支管理通过创新智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。它涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能,提升了企业运营决策能力。
在传统的收支管理模式下,企业的收款和付款流程往往比较繁琐,而且容易出现错误。同时,企业也很难对收支情况进行实时监控和分析。而合思的收支管理解决方案,通过创新智能对账引擎和上下游协同门户,实现了收款和付款流程的自动化和智能化。同时,合思BI等功能也让企业可以对收支情况进行实时监控和分析,为企业的运营决策提供有力支持。
- 开放的财务数字化应用商店数据互联与自动化记账的桥梁
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等模块,实现了数据互联和自动化记账。
在传统的财务系统中,各个模块之间往往存在数据壁垒,信息流通不畅。而合思的开放的财务数字化应用商店,通过各个模块之间的互联互通,实现了数据的共享和流通。就像一个大型的信息超市,企业可以根据自己的需求选择不同的模块,实现财务流程的数字化和自动化。
三、实践典范合思应用场景与案例展示
- 丰富应用场景覆盖多元业务领域
合思的解决方案涵盖了众多消费场景和业务场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同等。无论是企业的日常消费还是业务运营,合思都能提供全方位的支持。
在机场火场景中,企业员工可以通过合思平台预订机票、酒店,享受便捷的差旅服务。在用车用餐场景中,企业可以通过合思平台对员工的用车和用餐费用进行管理和控制。在企业购场景中,企业可以通过合思平台进行物资采购,享受优惠的价格和优质的服务。在员工福利场景中,企业可以通过合思平台为员工提供多样化的福利选择,提高员工的满意度。
- 成功案例见证财务流程改进成效
众多企业通过合思的解决方案实现了财务流程改进。动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。中交水运规划设计院有限公司档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低了70%。
这些成功案例充分证明了合思的解决方案在财务流程改进方面的有效性。通过合思的解决方案,企业可以提高财务效率,降低成本,提升合规性,实现业财融合。
如果您的企业也渴望提升财务数智化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思提供免费试用服务,让您亲身体验财务流程改进带来的巨大变化。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化转型之旅,让有限更有效。