在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如逆水行舟,不进则退。传统的财务报销及管理模式,恰似一艘老旧的帆船,在变幻莫测的商海波涛中,逐渐暴露出诸多难以克服的痛点。合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔,适时出现在企业前行的航道上,为企业提供全方位的财务数智化服务,尤其在采购成本控制方面,展现出卓越的实力和价值。
创新领航:合思财务数智化解决方案概述
合思自2014年创立以来,便如一位执着的探索者,致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,成功实现了业财的深度融合,为企业的采购成本控制提供了坚实的基础。
在当今竞争激烈的商业环境下,企业的每一笔采购支出都如同精密仪器上的一个零件,关乎着整体的运营效率和成本效益。合思的财务收支管理平台,通过对采购流程的精细化管理和智能化控制,能够帮助企业实时掌握采购成本的动态变化,及时发现潜在的成本节约点,从而有效降低采购成本,提高企业的盈利能力。
多元优势:合思核心功能助力采购成本控制
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消费场景全聚合:打造一站式采购生态
合思构建了一个涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这就如同一个巨大的商业超市,企业可以在这个平台上一站式满足各种采购需求。通过整合丰富的消费资源,合思能够为企业争取更优惠的采购价格,降低采购成本。同时,全场景聚合消费生态还能够提高采购效率,减少企业在不同供应商之间切换的时间和精力成本。 -
业务场景开放连接:实现业财无缝对接
合思提供了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这个生态系统就像一座桥梁,将企业的业务系统和财务系统紧密连接在一起。在采购成本控制方面,通过业务场景的开放连接,企业可以实现采购订单、发票、付款等环节的自动化处理,减少人工干预,降低错误率,提高采购流程的透明度和可控性。同时,业财无缝对接还能够帮助企业及时获取采购业务的财务数据,为采购决策提供有力支持。 -
PaaS平台强大:驱动采购管理智能化
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这些功能就像一群智能助手,能够帮助企业实现采购管理的智能化和自动化。例如,元数据驱动可以帮助企业对采购数据进行标准化和规范化管理,提高数据质量;自动化引擎可以实现采购流程的自动化审批和执行,提高采购效率;AI大模型可以对采购数据进行分析和预测,为企业提供采购成本控制的优化建议。 -
不同角色体验优:提升采购管理协同效率
在合思的财务数智化解决方案中,不同角色都能够获得优质的体验。老板可以通过全流程财务收支管控,实时掌握采购成本的支出情况,辅助经营决策,确保采购成本控制在合理范围内。财务人员可以借助系统的智能识别风险功能,极致释放压力,提高工作效率。员工在大部分消费场景下无需报销,省事省心,能够更加专注于采购业务的开展。这种不同角色之间的良好体验,能够有效提升采购管理的协同效率,促进采购成本控制目标的实现。 -
连接能力强:打破采购信息孤岛
合思具备强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像一张巨大的信息网络,将企业采购过程中的各个环节紧密连接在一起,打破了信息孤岛。通过信息的实时共享和流通,企业可以及时掌握采购业务的最新动态,提高采购决策的准确性和及时性。同时,连接能力强还能够帮助企业优化采购供应链,降低采购成本。 -
无需报销分级标准:精准评估采购成本控制水平
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,提升财务数字化实践效率。在采购成本控制方面,这个分级标准可以帮助企业精准评估自身的采购成本控制水平,发现存在的问题和不足,并制定相应的改进措施。通过逐步提升采购成本控制的数字化水平,企业可以实现采购成本的有效降低和采购管理的持续优化。 -
“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显:降低采购全流程成本
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。在采购成本控制方面,该解决方案可以降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。通过优化采购全流程,企业可以降低采购成本,提高采购效率和效益。 -
各产品功能出色:全方位支持采购成本控制
合思的各产品功能都十分出色。合思商城实现全场景智能差旅管理,能够帮助企业控制差旅采购成本。合思费控实现全流程数字化费控管理,对采购成本进行严格的监控和控制。合思档案助力高效会计档案管理,确保采购相关档案的安全和完整。收支管理全场景覆盖,合思付款、收款、BI功能完备,能够为企业提供全面的采购财务数据支持,帮助企业更好地进行采购成本控制。
实战验证:合思在采购成本控制的应用场景与案例
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应用场景广泛:覆盖企业各类采购场景
合思的财务数智化解决方案适用于企业的各类财务收支管理场景,尤其是在采购方面,如差旅采购、物资采购、服务采购等。无论是大型企业的集团化采购,还是中小企业的日常采购,合思都能够提供个性化的解决方案,帮助企业实现采购成本控制的目标。 -
成功案例众多:彰显采购成本控制实力
动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在采购成本控制方面,动力源通过合思的全场景聚合消费生态和业财开放连接生态,降低了采购成本,提高了采购效率。徐福记企业通过合思的解决方案,企业差旅费用节约35%,在采购成本控制上取得了显著成效。中交水运规划设计院有限公司使用合思服务后,档案整理耗时减少67%,采购相关档案管理更加高效,间接降低了采购成本。还有汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思服务,在采购成本控制方面都获得了良好的效果。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的核心功能和众多成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,尤其在采购成本控制方面表现卓越。如果您的企业也想在采购成本控制方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,体验合思的优质服务,现在还可以免费试用,让有限的采购成本发挥出更有效的价值。