在数字化浪潮席卷的当下,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的迷宫,多系统难以整合,操作体验差强人意,数据分散如繁星难以汇聚,费用管控更是难上加难。这些痛点如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进的解决方案,为企业解决财务难题开辟了一条康庄大道。
创新方案破难题
合思深知企业在财务数字化转型中的困境,通过构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个强大的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它打破了传统财务模式的壁垒,让企业的财务流程更加顺畅,集中管理费用变得轻而易举。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析,合思都能为企业提供一站式的解决方案。
费控系统功能全
合思费控系统是企业集中管理费用的得力助手。它具备丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块就像一位严谨的审计师,能够对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。确保每一张发票都真实有效,为企业的财务安全保驾护航。
费用管理功能模块则像是一位精明的管家,能够进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等操作。
此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,可实现与多种系统的集成。通过这些功能,企业可以更加精准地集中管理费用,提高财务管理的效率和准确性。
核心亮点显优势
- 无需报销畅享便捷:合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了员工和财务的负担,还大大提高了报销效率,让集中管理费用更加轻松。
- 系统连接畅通无阻:合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以通过系统连接,实现对各个业务环节费用的集中管理,提高整体运营效率。
- 智能管控精准高效:多种差旅标准智能管控是合思的又一优势。费用标准控制可以实现单笔或累计控制,员工提报时系统会自动校验。针对不同城市的消费水准,企业可以设定不同的费控标准,当消费超额时系统会自动提示。这种智能管控方式能够有效避免费用超支,帮助企业集中管理费用,降低成本。
- 灵活配置满足多样:合思费控系统可以灵活配置单据模板、审批流程、预算架构等。不同企业有不同的业务需求,合思的灵活配置功能能够满足企业多样化的业务需求。企业可以根据自身情况进行个性化设置,确保集中管理费用的方式更加贴合企业实际。
产品价值大体现
- 效率提升成效显著:合思费控系统能够大幅提升企业的报销效率。例如,某企业员工报销周期原本需要4周,使用合思后缩短至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。这意味着企业可以更加高效地集中管理费用,提高整体运营效率。
- 成本降低立竿见影:通过费用管控和预算控制,合思帮助企业降低了成本。某企业通过使用合思费控系统,差旅预算节省了100万元。集中管理费用能够让企业更加清晰地了解费用支出情况,避免不必要的浪费,实现成本的有效控制。
- 数据精准决策有力:合思统一了业财口径,实现了数据的精准统计和分析。企业可以根据准确的数据进行决策,为企业的发展提供有力支持。通过集中管理费用,企业可以更好地掌握财务数据,做出更加明智的决策。
- 合规保障安全无忧:合思费控系统能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这保障了企业的财务合规,让企业在集中管理费用的过程中更加安全可靠。
典型场景展实力
- 无需报销轻松消费:在无需报销的场景下,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一结算。这让员工的消费更加便捷,同时也方便了企业集中管理费用。
- 商旅出行便捷管控:合思费控系统连接能力强,支持差旅预订,费用受到差标管控。企业可以通过系统对商旅出行费用进行集中管理,确保费用支出合理合规。
- 销售费用精细管理:对于销售费用,合思费控系统能够进行有效管控和分析。企业可以了解销售费用的使用情况,优化费用支出,提高销售效率。通过集中管理费用,企业可以更好地控制销售成本,提高销售业绩。
- 预算管控全程跟踪:合思实现了跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后全程管控。企业可以通过系统实时了解预算执行情况,及时调整预算,确保集中管理费用的效果。
- 系统集成数据互通:合思费控系统可与多种系统实现数据互通和集成。通过系统集成,企业可以将各个业务环节的费用数据进行整合,实现集中管理费用的目标。
- 报表分析实时决策:合思能够实时生成各类财务报表,为企业决策提供数据支持。企业可以通过报表分析了解费用支出情况,及时调整经营策略,更好地集中管理费用。
成功案例树典范
- 动力源的效率飞跃:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思在集中管理费用方面的强大实力。
- 汉威科技的财务革新:汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了预算管控前置,加强了对公业务管控。通过合思,汉威科技成功地集中管理费用,提高了财务管理水平。
- 派克新材的效能提升:派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这表明合思能够帮助企业在集中管理费用的同时,提升整体运营效能。
市场定位差异化
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的独特解决方案。这些优势使得合思能够更好地满足企业多样化的需求,提供更高效、更智能的财务数智化服务,帮助企业集中管理费用。
价值重申与展望
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决多系统难整合、操作体验差、数据分散、费用管控难等痛点。通过集中管理费用,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让财务管理更加高效、智能、精准。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务。未来,合思将为企业提供更加优质、更加全面的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展,更好地集中管理费用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、智能的财务新时代。现在就可以免费试用我们的产品,立即联系我们,让我们一起携手共创美好未来!