在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,宛如一位经验丰富的领航员,助力众多企业成功穿越财务难题的迷雾,实现降本增效的目标。赛傲生物便是这众多成功案例中的典型代表,合思为其量身定制的全面财务数字化解决方案,犹如一把金钥匙,开启了赛傲生物财务管理的全新局面。差旅审批流程标准在这一转型过程中也得到了显著优化,为企业的高效运营提供了有力保障。
赛傲生物:传统财务模式困境重重
赛傲生物,作为一家创新型的细胞生物制药企业,在2021年7月荣耀入选上海市专精特新企业。然而,在财务数字化转型之前,这家充满活力的企业却在传统财务模式的泥沼中艰难前行。
企业的采购、支付、报销等关键环节相互独立,宛如一座座孤岛,彼此之间缺乏有效的沟通与协同。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一且陈旧,无法满足企业日益复杂的业务需求。尽管部分过程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率,但这些系统之间流程割裂,犹如一盘散沙,难以形成强大的合力。
费用管控成为了企业财务管理的一大难题,财务风险也如影随形。具体表现为流程混乱难统一,各个环节缺乏标准化的操作流程,导致工作效率低下;粗放管理难核算,财务数据难以准确统计和分析,企业无法及时掌握真实的财务状况;财务基础工作量大,财务人员不得不花费大量的时间和精力在繁琐的事务性工作上,无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持。差旅审批流程标准的缺失,使得差旅费用的管理也陷入了混乱,增加了企业的成本支出。
合思方案:打造数字化财务新生态
面对赛傲生物的困境,合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力,为其精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案。这一方案犹如一个精密的齿轮组,各个部分紧密配合,共同推动企业财务数字化转型的进程。
在项目管理过程中,合思注重保证项目信息的完整性。在立项申请时,将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联,如同搭建一座坚固的大厦,为项目的顺利推进奠定了坚实的基础。同时,系统自动生成项目台账,使得项目信息一目了然。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,精准匹配到对应的项目预算包,并进行自动管控。每一笔费用的支出都被详细记录在项目的费用台账中,如同一位忠诚的记录者,实时跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,实现项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。这一系列的操作,使得项目管理更加科学、精准,也为差旅审批流程标准的制定提供了有力的数据支持。
显著成效:开启高效财务管理新时代
合思的解决方案在赛傲生物落地后,犹如一场春雨,滋润了企业财务管理的每一个角落,取得了令人瞩目的显著成效。
报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这些数据的背后,是企业运营效率的大幅提升和成本的有效控制。
在报销方面,实现了移动 + PC多端报销,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,付款进度实时掌控。这就如同为员工打开了一扇便捷之门,让报销不再是一件繁琐的事情。细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分,个人业务与对企业务报分费用类型,使得费用管理更加精细化、科学化。
采购流程得到了重塑,实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联,建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。这一系列的措施,使得采购流程更加透明、高效,降低了采购成本。
备用金管理灵活可追溯,借款后在线上报销时核销借款或手动还款,本人与财务人员均可实时查看借款情况。这就如同为备用金管理上了一把安全锁,确保资金的安全和合理使用。
合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,提醒管理层及时做出调整。这就如同为管理层配备了一双敏锐的眼睛,让他们能够及时洞察企业的财务状况,做出科学合理的决策。差旅审批流程标准的优化,使得差旅费用的管理更加规范、高效,进一步提升了企业的财务管理水平。
赛傲生物的成功实践,无疑是一面鲜明的旗帜,充分证明了合思的财务数字化解决方案能够精准地解决企业在财务管理方面的痛点,显著提升企业的管理效率和竞争力。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,如同一位执着的工匠,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的巨大价值和变革。差旅审批流程标准将在合思的助力下,为您的企业财务管理注入新的活力。