在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效管控差旅成本、挖掘更多净利润，成为众多企业亟待解决的问题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了极具价值的思路和解决方案。
市场形势：营收放缓成本升
当下经济环境中，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的困境，盈利能力也随之下降。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。面对这样的市场形势，企业亟需有效的预算调整策略来管控差旅成本。
痛点分析：传统管控难题多
在差旅管控方面，企业一直面临着诸多痛点。在传统的“硬控”阶段，企业通常采用组织瘦身、降低预算、控制出行方式等手段来降低差旅成本。然而，这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的。它不仅会影响员工的积极性，破坏雇主关系，还可能导致员工违规消费，增加企业消费合规的挑战。此外，随着下沉市场差旅业务的增长，企业的差旅管控却难以适应。大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制成本。同时，出海业务的增加带来了国际差旅管理的需求，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。而且，线下差旅费用管控存在盲区，真实性难以判断。在数电票时代，企业差旅管理面临新的挑战，传统管理模式与数电票存在冲突，合规风险难以控制。这些痛点都凸显了企业需要一套科学的预算调整策略来改善差旅管控。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一方案为企业提供了有效的预算调整策略，帮助企业在差旅管控中取得更好的效果。
核心模块：多元功能促管控
- 线上线下融合开启便捷之旅
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，通过易商卡解决线下消费问题。同时，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这种线上线下融合的模式，为企业的差旅管控提供了便利，也为预算调整策略的实施提供了有力支持。 - 国内外兼顾拓展全球视野
合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，提供聚合用车服务，并且有多语言版本。这使得企业在国内外差旅管控方面更加得心应手，也有助于企业根据不同地区的情况制定合理的预算调整策略。 - 管控与体验并重实现双赢局面
合思的解决方案具备智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等功能。订单实时占预算，还有多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板。这些功能在管控差旅成本的同时，也注重员工的体验，实现了管控与体验的并重，为企业的预算调整策略提供了更多的灵活性。 - AI规划助力开启智能时代
合思利用AI技术，提供了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI规划助力企业的差旅管控更加智能化，也为企业的预算调整策略提供了科学的依据。
竞争优势：强大实力做支撑
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。合思的这些优势为企业的预算调整策略提供了强大的技术和服务保障。
成功案例：实践检验显成效
某企业员工小张的违规行为增加了差旅成本。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业借此完善了相关差旅制度，并加强了数据监控。这一案例体现了合思系统在发现问题和优化预算调整策略方面的作用。另一家连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业通过合理的预算调整策略有效降低差旅成本。
服务体系：一站式服务解难题
合思作为无需报销平台，提供一站式多语言服务解决方案。在国际机票方面，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务；国际用车提供聚合用车服务，支持多种风险规避方式。同时，合思还提供电子会计档案管理服务，助力企业全面数智化。这些服务为企业的预算调整策略提供了全方位的支持。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，但通过合思提供的数智化、精细化解决方案，能够实现从“硬控”到“智控”的转变。合思的解决方案有效降低了差旅成本、提升了运营效率、优化了差旅制度和行为，帮助企业在“省”与“赚”之间找到平衡，挖掘更多净利润，实现可持续发展。合思提供的预算调整策略，能够让企业更好地应对差旅管控中的各种问题。
如果您想进一步体验合思为您带来的差旅管控新体验，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
