在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思展现出了在助力企业财务数字化转型、解决财务痛点方面的卓越能力和显著成效。下面让我们深入了解合思如何帮助动力源优化差旅审批流程，实现财务的高效管理。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。作为行业的佼佼者，动力源一直积极探索数字化转型之路，尤其是在财务领域，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
差旅审批流程之困：动力源的财务痛点
在企业发展过程中，动力源虽然自建了多个系统，但差旅审批流程等整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源在差旅审批流程等财务方面面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层难以及时准确地获取企业的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，差旅审批流程等报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思良方：一站式解决方案重塑差旅审批流程
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地在各个系统之间流转，为差旅审批流程等财务管理工作提供了准确的数据支持。
合思打造了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅审批流程，提高了工作效率。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够将各个系统有机地整合在一起，进一步优化差旅审批流程，打破数据流转的障碍。
实施之路：步步为营优化差旅审批流程
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，为后续的流程优化奠定了基础。
接着，搭建无需报销的流程体系。这一过程涉及到对业务人员和财务人员的培训，让他们熟悉新的操作模式。同时，不断优化系统的设置，确保流程的顺畅运行。
最后，对接第三方系统。通过标准化的接口，将各个系统连接起来，实现数据的共享和业务的协同，进一步完善差旅审批流程。
成效显著：差旅审批流程焕新动力源财务面貌
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在差旅审批流程方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工在差旅审批流程中的体验也得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，还降低了企业的差旅成本。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了提升。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。差旅审批流程的优化，也让企业的财务管理更加科学、高效。
客户赞誉：合思相伴开启未来之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。差旅审批流程的不断优化，将为动力源的未来发展提供坚实的保障。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着差旅审批流程繁琐、财务效率低下等类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，与您一起开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受差旅审批流程优化带来的改变。
