在当今这个数字化浪潮奔涌不息的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的大势。然而,电子凭证在实际应用过程中却犹如陷入泥沼,面临着重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的档案管理解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点洞察:电子凭证应用的困境
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电子凭证应用误区重重
电子凭证在企业的应用中,存在着诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证往往需要手工查验其合法真实性,耗费大量人力与时间。 -
政策认知不足与合规风险
企业对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到财务数智化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业面临着纸质一套、电子一套的管理难题,稍有不慎就会陷入合规风险的漩涡。 -
管理难题复杂多样
电子凭证类型繁多、格式复杂,对企业人员素质提出了较高要求。同时,电子凭证的数据存储安全要求极高,保管过程中容易出现丢失的情况。而且,市场上缺少统一的综合服务平台,涉及多部门时难以实现协同管理。
合思公司风采:专业实力铸就卓越
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品使命愿景:引领财务转型新方向
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使命:助力企业降本增效
合思的使命是帮助企业实现财务数智化转型,提升财务管理效率,降低成本。通过先进的技术与服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。 -
愿景:推动全链无纸化
合思的愿景是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。引领会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
模块功能探秘:全方位满足企业需求
合思财务收支管理平台功能强大且丰富。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个环节。在发票管理方面,支持发票采集、审核对账、统一开票等功能。自动提报、资金结算、档案归档等流程高效便捷,确保企业财务工作的顺畅进行。
同时,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业提供精准的财务数据支持。退票预定、AI辅助决策等特色功能,进一步提升了企业的管理效率。移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等功能,满足了不同企业的多样化需求。此外,平台还提供定制化服务、持续更新升级,拥有专业的客户成功团队。企业可以享受免费试用,平台采用灵活的定价模式,具备强大的集成能力,学习曲线易于上手,还有全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,收费标准和政策说明透明清晰。
功能亮点剖析:创新引领行业变革
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无需报销分级标准推动智能化
合思提出“无需报销分级标准”,积极推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进。实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的费控管理更加高效、智能。 -
双生态构建全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。打破了传统消费与财务流程的壁垒,让企业的财务管理更加顺畅。 -
电子凭证处理创新
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过数字基础设施助力电子凭证数字化转型,实现全流程闭环管理。
产品优势彰显:实力铸就信赖之选
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资金实力雄厚
合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为产品的研发和发展提供了坚实的保障。能够持续投入资源进行技术创新和服务优化,确保产品始终保持领先地位。 -
服务网络广泛
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛,能够及时响应客户需求,为企业提供优质的本地化服务。 -
客户口碑良好
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。大量的客户基础和良好的市场口碑,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
目标用户聚焦:精准服务特定企业
合思的目标用户主要为企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、存在财务报销和管理痛点的企业。例如门店企业、数字阅读企业、教育服务企业等。其应用场景广泛,涵盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务相关业务。
成功案例见证:实际成效有目共睹
某国民经典零食品牌应用合思档案管理解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。某头部数字阅读品牌与合思合作后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,完成了业财平台建设。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思档案管理解决方案能够有效解决企业财务痛点,实现降本增效。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。合思凭借其先进的档案管理解决方案,在企业财务数智化转型领域展现出强大的实力和优势。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现财务数字化转型,不妨抓住机遇,选择合思的档案管理解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思产品的卓越性能,开启企业财务数智化转型的新篇章。