在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业陷入惯性思维，业务与财务脱节，预算管理失控，如同陷入一个个“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其推出的自动化预算工具及相关解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了曙光。
自动化预算工具解决方案：开启财务数智化新征程
合思的自动化预算工具依托敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它基于广泛连接的生态，以双轮驱动的模式创新为动力，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这个解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过一站式的服务，帮助企业在差旅管控中实现降本增效，让企业的每一笔差旅费用都能得到合理规划和有效管理。
核心功能与优势：自动化预算工具的独特魅力
- 多场景覆盖：差旅需求一网打尽
自动化预算工具具备强大的多场景覆盖能力。无论是线上还是线下，国内还是国外，它都能全面满足企业的差旅需求。
在线上，它提供商旅订购、差旅申请等功能，让员工可以便捷地完成差旅安排。在线下，易商卡线下消费解决方案为企业提供了更灵活的支付方式。
同时，该工具整合了全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。企业无需再为寻找合适的差旅资源而烦恼，自动化预算工具为企业提供了一站式的资源整合服务。
- 精细化管控：差旅费用精准把控
精细化管控是自动化预算工具的一大核心优势。它可以进行智能差标管控，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过科学合理地设置差标，企业可以有效控制差旅成本。
此外，BI差旅风控系统实时监控差旅活动，确保每一笔差旅费用都符合预算和差旅标准。一旦发现异常，系统会及时发出预警，让企业管理者能够及时采取措施，避免不必要的费用支出。
- AI助力：智能服务提升效率
自动化预算工具引入了先进的AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。
AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。同时，它还能为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的差旅管理提供数据支持和决策依据。
- 员工激励：节省差旅成本有奖励
为了鼓励员工主动节省差旅成本，自动化预算工具推出了差旅节省奖励计划“合力省”。通过这一计划，员工在差旅过程中主动控制费用，不仅为企业节省了成本，自己也能获得相应的奖励。这一举措使得超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
应用场景与案例：自动化预算工具的实战表现
- 下沉市场场景：拓展业务差旅无忧
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅需求也随之增加。自动化预算工具与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
通过科学设置差标管控金额，企业可以在下沉市场的差旅活动中有效控制成本。例如，某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。自动化预算工具为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。
- 出海业务场景：解决国际差旅管理难题
企业出海带来了国际差旅管理的难题，如资源分散、预订不便等。自动化预算工具的商城整合了全球资源，提供多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。
在增长平缓的企业差旅GMV数据中，国际机票、酒店消费额明显上涨。这表明自动化预算工具帮助企业解决了国际差旅管理中的诸多问题，让企业的出海业务更加顺畅。
- 线下消费场景：费用透明管理便捷
线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是企业面临的难题。自动化预算工具的易商卡解决方案实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
某企业应用后，员工反馈无需垫资，报销方便。这一解决方案让企业的线下差旅费用管理更加透明、高效。
- 数电票时代场景：合规管理轻松应对
在数电票时代，企业面临着档案管理的新挑战。自动化预算工具的电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代的要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。
部分企业使用后，成功解决了电子凭证报销入账归档问题。自动化预算工具为企业在数电票时代的财务管理提供了可靠保障。
企业在差旅管控及财务数智化管理方面面临着诸多挑战，而合思的自动化预算工具凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，能够帮助企业实现差旅管控的精细化、智能化，挖出更多净利润。如果您想进一步了解自动化预算工具如何为您的企业带来成本优势，不妨免费试用，体验它的强大功能，开启企业差旅管控的新篇章。
