在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着降本增效、合规管控等诸多挑战，特别是在商旅消费和费用控制这一领域。《2023费控及差旅趋势分析报告》为我们揭示了行业的现状与未来走向。合思凭借其先进且极具针对性的解决方案，已经帮助众多企业成功应对这些挑战。接下来，让我们通过一家典型客户的实际案例，深入探寻合思在差旅报销效率提升方面的卓越成效。
迷雾重重：客户背景深度剖析
此客户是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅GMV高达80万以上。其出差城市分布广泛且大多集中在三四线城市，甚至不乏一些县镇级的偏远地区。
以往，员工出差采用的是垫资报销模式。在那些偏远的县镇级地区，开发票成了一大难题。由于发票难以获取，不少员工不得不采用替票或者开销票的方式来完成报销流程。这种情况导致企业的差旅成本缺乏有效的合规管控，财务风险不断累积。
2023年疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店，在新的价格体系下变得超标，员工需要个人垫资支付超出部分的费用。这使得员工的负面情绪日益高涨，纷纷要求提高差标。然而，企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境，差旅报销效率提升成为了企业亟待解决的问题。
拨云见日：合思解决方案闪亮登场
为了解决上述难题，企业在2022年做出了一个明智的决策——上线合思商城。合思商城犹如一把神奇的钥匙，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。
员工出差再也无需垫资，在消费的同时就能确保合规性。这一改变极大地减轻了员工的经济压力和心理负担，让他们能够更加专注于工作。
对于财务人员来说，合思商城的上线更是带来了福音。对账工作变得省心省事，以往令人头疼的替票、虚假报销、重复报销等情况得到了彻底杜绝。差旅报销效率提升不再是遥不可及的梦想，而是实实在在的改变。
到了2023年，面对酒店价格上涨等新挑战，企业采用了合思商城的“合力省”策略。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，根据一定比例折合成奖励金，还能获得10 – 100元不等的消费红包。这一策略不仅有效降低了企业的差旅成本，还极大地激发了员工的积极性。
硕果累累：显著成果见证实力
通过合思商城及“合力省”策略的有效实施，企业取得了令人瞩目的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地反映了企业差旅成本的有效控制，差旅报销效率提升得到了有力的证明。
员工的满意度也大幅提升。不再为垫资和超标费用而烦恼，员工出差的动力满满。他们能够更加轻松地投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人员也从繁琐的工作和员工的抱怨中解脱出来。他们不再面临员工抱怨差标过低的困扰，能够更加专注于财务管理的核心工作。公司的成本得到了有效控制，差旅报销效率提升为企业的发展注入了强大的动力。
从该客户的案例可以清晰地看出，合思的解决方案能够有效帮助企业应对差旅管理中的各种挑战，实现降本增效和合规管控。在未来，随着市场环境的不断变化，企业降本增效的压力将长期存在，数字化、智能化的费控及差旅解决方案将成为企业的必然选择。合思将持续为企业提供更优质、更智能的服务，助力企业在复杂的市场环境中稳健发展。
