在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为破局的关键。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且前沿的财务数智化产品与服务,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了财务数字化的前行道路,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的征程上稳步迈进。差旅费用申报作为企业财务流程中的重要一环,合思也为其带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借着自身的不懈努力和创新精神,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了资本市场对合思的高度认可,也为合思的持续创新和发展提供了坚实的资金保障。目前,合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其强大的实力和广泛的影响力,使其成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。在差旅费用申报方面,合思的专业服务也得到了众多企业的高度评价。
核心产品:差旅费用申报的得力助手
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合思费控:差旅费用申报的智能管家
合思费控支持多种费用类型管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能进行精准管理。它具备强大的预算管控能力,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在差旅费用申报上,合思费控实现了无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、自动结算、自动生成凭证。同时,它还提供灵活的流程配置和审批管理,企业可根据自身需求自定义审批节点和规则,让差旅费用申报更加便捷高效。 -
合思商城:差旅预订的省钱利器
合思商城集成了众多商旅供应商,为企业提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。在差旅费用申报环节,它支持同屏比价,能为企业节省大量成本。而且消费受申请单和差标管控,确保每一笔差旅消费都合规合理,从源头上控制差旅费用的支出。 -
合思BI:差旅数据的分析专家
合思BI可生成多维度的财务分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。在差旅费用申报方面,它能实时展示企业差旅费用的经营数据,为管理层决策提供有力的数据支持。通过对差旅数据的深入分析,企业可以更好地优化差旅政策,降低差旅成本。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在差旅费用申报过程中,它打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。例如,企业的差旅预订系统与财务系统可以通过开放平台实现数据互通,让差旅费用申报更加顺畅。 -
银企直联:提升付款效率的保障
银企直联将实际业务与付款打通,在差旅费用申报完成后,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。这不仅提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题,让差旅费用的支付更加安全可靠。 -
ERP互联:财务工作的高效助推器
ERP互联与常见的ERP系统对接,实现数据互通,自动生成财务凭证。在差旅费用申报方面,它提高了财务工作效率,减少了人工操作的误差。企业的差旅费用数据可以自动同步到财务系统,生成相应的凭证,大大简化了财务流程。
优势对比:合思与传统财务系统的较量
与传统财务系统相比,合思在差旅费用申报方面具有显著的优势。
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多系统集成能力强
传统财务系统往往存在数据孤岛问题,不同系统之间的数据难以互通。而合思能有效整合企业内部多个系统的数据,打破数据壁垒,实现数据互通和实时共享。在差旅费用申报中,这意味着企业的差旅预订系统、费用报销系统、财务系统等可以实现数据实时同步,避免了信息滞后和重复录入,让差旅费用申报更加高效。 -
无需报销体验佳
在传统财务系统下,员工差旅费用申报需要垫资、开票和提单,流程繁琐。而合思实现了无需报销模式,员工因公消费无需垫资、开票和提单,报销流程大幅简化。这不仅提升了员工的幸福感和使用体验,还提高了财务工作效率和合规性。员工可以将更多的精力放在工作上,而不是花费大量时间在差旅费用申报上。 -
预算管控精准
传统财务系统的预算管控往往不够精准,容易出现预算超标等问题。合思可实现跨系统预算管理,将预算管控前置到申请和消费环节。在差旅费用申报过程中,它能实时监控预算执行进度,有效防止预算超标。企业可以根据实时的预算数据,及时调整差旅政策,确保差旅费用在预算范围内。 -
发票管理高效
传统财务系统在发票管理方面存在效率低下的问题。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅费用申报中,这些功能提高了发票处理效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,让发票管理更加规范。 -
系统灵活性高
传统财务系统往往难以根据企业的业务需求和组织架构变化进行调整。合思提供自定义流程引擎和灵活的单据配置功能,可根据企业的实际情况进行个性化定制。在差旅费用申报方面,企业可以根据自身的差旅政策和流程,自定义申报流程和审批规则,适应不同企业的多样化需求。
应用案例:合思助力企业差旅费用申报变革
- 北京动力源科技股份有限公司
在使用合思财务数字化解决方案前,北京动力源科技股份有限公司面临着多系统操作体验差、预算管控难、报销流程长、财务工作量大等问题。差旅费用申报需要员工在多个系统中录入数据,流程繁琐,而且预算管控不够精准,经常出现预算超标情况。
应用合思解决方案后,该公司的差旅费用申报周期大幅缩短,效率显著提升。员工无需在多个系统中重复录入数据,只需在合思平台上进行简单操作即可完成申报。同时,合思的预算管控功能让预算执行更加精准,有效控制了差旅成本。财务人员的工作量也大大减少,工作效率得到了提高。
- 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司在未使用合思之前,差旅费用申报流程复杂,员工需要垫资、开票、提单,报销周期长,员工体验不佳。而且发票管理效率低下,容易出现假票、错票等问题。
采用合思解决方案后,员工的差旅费用申报无需垫资、开票和提单,报销流程简化,提升了员工的幸福感。合思的发票管理功能让发票处理更加高效,杜绝了假票、错票等问题。同时,财务工作效率和合规性也得到了提高,预算管控更加精准。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司在传统财务系统下,差旅费用申报存在数据不实时、预算管控不精准等问题。合思的解决方案为其带来了全新的改变。通过合思的多系统集成能力,企业的差旅数据实现了实时共享,差旅费用申报更加高效。预算管控前置到申请和消费环节,实时监控预算执行进度,有效防止了预算超标。而且员工的差旅体验也得到了改善,报销流程更加便捷。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,尤其是在差旅费用申报方面,带来了全新的解决方案。帮助企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。如果您想体验合思在差旅费用申报方面的卓越功能,不妨申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。