在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，通过卓越的数字化报销审核能力，实现了多系统集成与数据互通，让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，犹如一座信息孤岛，难以实现有效的整合与共享。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，这不仅让员工在报销时苦不堪言，也给财务人员的审核工作带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源迫切需要一个高效的数字化报销审核解决方案，来打破现有的困境。
合思方案：构建数字化报销审核新生态
合思针对动力源的问题，精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙，为动力源打开了数字化报销审核的新局面。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据壁垒被打破，为数字化报销审核提供了准确、及时的数据支持。
在无需报销方面，合思的解决方案更是独具匠心。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了报销审核的效率，也降低了人为错误的风险，让数字化报销审核更加精准、高效。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，为企业构建了一个更加完善的数字化报销审核生态系统。
成效显著：数字化报销审核带来的变革
应用合思的解决方案后，动力源在数字化报销审核方面取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作的积极性和满意度。
对于会计人员来说，工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在报销审核过程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验更加便捷。
财务审批也变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数字化报销审核为企业的精细化管理提供了有力的支持。
客户认可：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化报销审核解决方案的认可和信任。
携手未来：持续优化助力全球化发展
未来，合思将持续与动力源紧密合作。根据动力源的业务发展和组织变化，进一步优化解决方案，为动力源的全球化业务提供更有力的支持。合思将不断提升数字化报销审核的能力，帮助动力源在全球市场中脱颖而出。
如果你的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有专业的财务数字化解决方案，能够通过高效的数字化报销审核，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
