在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思凭借其卓越的技术和创新的解决方案，成功助力某知名国民经典零食品牌实现了财务数字化转型，并取得了显著成效。下面，让我们一同深入了解这一具有借鉴意义的客户案例。
客户背景与挑战：经典零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌，宛如零食行业一颗璀璨的明星，畅销30余年，深受广大消费者的喜爱。其年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模背后，却隐藏着诸多财务管理的难题。
品牌的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统之中，这种繁杂的局面导致工作效率极为低下。每一个环节的衔接都需要耗费大量的人力和时间，财务人员在处理各类单据时，犹如置身于迷宫之中，难以找到高效的解决办法。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这使得财务部门在企业决策中的作用大打折扣，无法为企业的发展提供有力的支持。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，成为企业的一大负担。企业难以实现精细化的成本管控，就像一艘在大海中航行的船只，缺乏精准的导航，随时可能偏离航线。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在信息时代，这种传统的档案管理方式已经远远落后于企业的发展需求，成为企业发展的绊脚石。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算与记账、档案管理等多个环节，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
在员工消费环节，员工可以通过便捷的申请流程进行差旅申请，易商卡线下消费也变得更加方便快捷。同屏比价功能让员工在消费时能够选择最优方案，为企业节省成本。多源采集功能则确保了消费信息的全面准确，为后续的财务核算提供了坚实的基础。
财务核算与记账环节，对账结算中心实现了线上统一开票，自动拆分结算和自动记账功能让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。这不仅提高了财务入账的效率，还大大降低了错误率，确保了财务数据的准确性和及时性。
档案管理环节是合思解决方案的一大亮点。L4级无需报销共享受阅功能，让员工和财务人员可以随时随地查阅档案，提高了工作效率。混序装盒和自动制档功能，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
成效与成果：显著成效见证合思实力
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万以上，这无疑为企业节省了大量的成本。财务入账效率提升了60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到企业的战略决策中。
在电子档案管理优势方面，合思的方案实现了业财有机连接。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的会计档案管理更加规范、安全，数据的准确性和可靠性得到了极大的提升。
线上线下一体化管理模式，让企业的档案管理更加高效。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。电子档案管理优势在各个方面都得到了充分的体现。
客户反馈：打通全链路电子化管理
应用合思解决方案后，该品牌打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便利的功能极大地提高了工作效率。财务入账效率提高60%，有效解决了企业的财务痛点。
企业的财务人员对合思的解决方案赞不绝口。他们表示，合思的方案让财务工作变得更加轻松、高效。电子档案管理优势让他们能够更加快速地找到所需的档案，为企业的决策提供了有力的支持。
未来合作与展望：携手共进，挖掘数据价值
该客户案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。合思将继续与该品牌深入合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。在未来的合作中，合思将充分发挥自身的技术优势，为企业提供更加精准、高效的财务数字化解决方案。
电子档案管理优势将在未来的合作中得到进一步的发挥。通过对海量数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况，制定更加科学合理的发展战略。合思也将不断创新和优化解决方案，助力企业在财务数字化转型道路上取得更大进展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思的解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，还能为企业提供强大的竞争力支持。
电子档案管理优势在合思的解决方案中得到了充分的体现，无论是从成本节约、效率提升还是数据安全等方面，都为企业带来了巨大的价值。如果你也想体验电子档案管理优势，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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