在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型大潮中也积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，不仅是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品还广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在辉煌成就的背后，动力源也面临着业务发展中的一些痛点与挑战，尤其是在财务数字化和业财融合方面。接下来，让我们深入了解动力源的业务背景、现状以及痛点，探寻合思为其提供的解决方案。
动力源财务困境：传统模式的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重也都需要手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对企业的决策造成了一定的影响。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的电子发票应用场景下，传统的财务模式已经难以满足动力源的发展需求。
合思妙方：定制化解决方案破局
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误的发生。
合思费控系统的连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在电子发票应用场景中，这种强大的系统连接能力使得电子发票的管理更加便捷高效。
分步实施：稳步推进解决方案落地
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是采取了分步推进的策略。
首先是进行系统集成。合思团队将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行了对接，实现了数据的同步。这一步骤为后续的业务流程优化和财务管理提供了坚实的数据基础。
接着，引入无需报销模式。合思对动力源的员工进行了相关培训，让他们了解因公消费免垫资、免开票等流程和优势。通过培训，员工逐渐适应了新的报销模式，提高了工作效率和使用体验。
最后，利用系统的连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，逐步实现与第三方系统的对接和数据流转。在这个过程中，合思不断优化系统，确保各个系统之间的数据能够准确、及时地传输和共享。在电子发票应用场景中，这种分步实施的策略使得电子发票能够在不同系统之间顺畅流转，提高了企业的财务管理水平。
显著成效：转型带来的巨大红利
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统之间来回切换，报销变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以更好地为企业的决策提供支持。在电子发票应用场景中，这些成果使得电子发票的管理更加规范、高效，为企业的数字化转型提供了有力保障。
动力源盛赞：携手开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：选择合思开启数字化转型之旅
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有成功帮助动力源等众多企业实现财务数字化转型的经验和能力。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便利和价值，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。在电子发票应用场景日益丰富的今天，合思将为您提供更加专业、高效的解决方案，助力您的企业实现腾飞。
