在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有代表性的企业，在合思的助力下，借助智能费用追踪实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。
动力源的数字化转型挑战
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。如此庞大的规模，使得企业面临着诸多管理挑战。
在财务方面，动力源急需进行数字化转型。传统的财务管理模式难以实现精细化闭环管理，费用追踪不及时、不准确，导致成本居高不下。企业需要一种能够实时、准确追踪费用的解决方案，以实现降本增效的目标。智能费用追踪成为了动力源解决这些问题的关键需求。
合思的智能费用追踪解决方案
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案构建了敏捷的财务收支管理平台，实现了智能费用追踪。
该平台覆盖了各种消费场景和业务场景，连接各类平台实现业财融合。通过智能费用追踪，企业能够实时掌握每一笔费用的流向和使用情况，从消费的源头开始进行管控。无论是员工的日常办公消费，还是企业的项目支出，都能在平台上清晰呈现。
在消费环节，员工无需再进行繁琐的报销操作，系统自动识别消费信息并进行分类。入账环节，智能费用追踪确保每一笔费用都能准确无误地记录到相应的账目上。归档环节，所有费用信息自动整理归档，方便后续的查询和审计。
智能费用追踪带来的显著成效
合思的智能费用追踪解决方案为动力源带来了显著的成效。
首先，效率大幅提升。动力源实现了300%的效率提升，员工不再需要花费大量时间在费用报销上，财务人员也无需进行繁琐的审核和录入工作。智能费用追踪系统自动处理大部分流程，使得整个费用管理过程更加高效。
其次，人员成本节约。通过智能费用追踪，动力源节约了50%的人员成本。原本需要多个财务人员进行的费用管理工作，现在只需少数人员进行监督和管理即可。
再者，报销周期缩短。员工报销周期缩短了3周，极大地提高了员工的满意度。员工能够更快地获得报销款项，不再为费用报销的漫长等待而烦恼。
此外，企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前，智能费用追踪系统可以对预算进行合理规划和控制；在事中，实时监控费用的使用情况，及时发现异常并进行调整；在事后，对费用数据进行分析和挖掘，为企业决策提供有力支持。全息数据自动流转，降低了管理成本，挖掘了收益洼地。
应对复杂需求的敏捷能力
面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决。合思的智能费用追踪具有敏捷、丰富的应用场景，能够配合动力源企业全球化业务的发展。
在全球化业务中，不同地区的消费习惯和财务规定存在差异。合思的智能费用追踪系统能够灵活适应这些差异，确保费用追踪的准确性和合规性。无论是国内业务还是海外业务，都能在一个平台上进行统一管理。
合思还不断进行技术创新和功能优化，以满足动力源不断变化的需求。通过智能费用追踪，动力源能够更好地应对各种挑战，提升企业的竞争力。
深化合作共创未来
双方未来将继续深化合作，合思将持续为动力源提供更优质、更先进的财务数字化解决方案。智能费用追踪作为核心功能，将不断升级和完善，为动力源在全球化业务中取得更大的成功提供有力保障。
合思将利用先进的技术和丰富的经验，进一步优化动力源的费用管理流程。通过智能费用追踪，帮助动力源更好地控制成本，提高资金使用效率。双方将携手共进，共同探索财务数字化转型的新路径。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，通过智能费用追踪实现降本增效，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用我们的智能费用追踪系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
