在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能和显著的优势，为企业解决档案管理难题，助力企业实现全面数字化。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是合思专门为企事业单位打造的一款电子会计档案管理平台。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。该平台涵盖了发票、单据、凭证等多个功能模块，为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以对会计档案生命周期进行高效管理，让财务工作更加便捷、高效。
核心功能：全方位满足会计档案生命周期管理需求
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便捷调阅与混序归集，突破时空限制
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅会计档案。其预置的规则引擎能够自动匹配业务数据，实现混序归档和分类归档，满足不同阶段电子会计档案管理的需求。在会计档案生命周期的各个环节，都能让用户轻松获取所需档案，大大提高了工作效率。无论是在办公室还是外出办公，只要有网络，就可以随时随地查阅档案，为企业的决策提供及时的数据支持。 -
多场景解决方案，应对复杂管理需求
- 档案扩展解决方案：企业在会计档案生命周期管理中，可能会遇到各种不同类型的档案。合思档案允许用户自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化接口集成，能够适应企业不断变化的业务需求。在企业发展过程中，新的业务模式和档案类型不断涌现，合思档案的扩展功能可以让企业无需担心档案管理的兼容性问题，确保会计档案生命周期管理的连续性。
- 证据链完整性解决方案：财务合规是企业会计档案生命周期管理的重要目标。合思档案通过可视化规则引擎，梳理档案关联规则，组装档案证据链，并检测其完整性。这一功能能够保障企业财务合规，避免因证据链不完整而带来的风险。在审计和监管过程中，完整的证据链可以为企业提供有力的支持，确保企业的财务信息真实可靠。
- 共享调阅解决方案：在企业内部，不同部门可能对会计档案有不同的查阅需求。合思档案能够满足多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力。无论是按时间、类型还是其他条件进行查询，都能快速准确地找到所需档案。这一功能促进了企业内部的信息共享，提高了工作协同效率，让会计档案生命周期管理更加顺畅。
- 数电票解决方案：随着数电票的推广，企业需要对其进行有效的管理。合思档案实现了数电票全流程闭环管理，支持多渠道获取、验签、解析等操作。在会计档案生命周期中，数电票的管理变得更加简单和高效。企业可以及时准确地处理数电票，避免因管理不善而带来的问题，确保财务数据的准确性和合规性。
- 实物备查解决方案：对于企业的实物档案，合思档案也有完善的管理方案。它能够智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理及定位。在会计档案生命周期中，实物档案的管理不再是难题。企业可以清晰地了解实物档案的存放位置和状态，方便进行查阅和管理，提高了实物档案的利用效率。
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大数据解决方案：在当今大数据时代，企业面临着海量的会计数据。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询，保障数据的存储与应用。在会计档案生命周期中，大数据解决方案为企业提供了强大的数据分析能力。企业可以通过对海量数据的分析，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。
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全生命周期管理功能，覆盖档案全流程
合思档案的全生命周期管理功能包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等。它覆盖了电子会计档案从采集到销毁的全过程，确保在会计档案生命周期的每一个环节都能得到有效的管理。智能采集功能可以自动收集会计数据，减少人工输入的错误和工作量；预归档服务可以对数据进行初步的整理和分类，提高后续管理的效率；基础管理功能可以对档案的基本信息进行维护和管理；档案服务功能可以为用户提供档案的查阅、下载等服务；统计分析功能可以对档案数据进行分析，为企业提供决策支持；应用层功能可以将档案管理与企业的其他业务系统进行集成，实现数据的共享和协同。
优势对比：传统管理与合思档案的显著差异
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有诸多显著优势。在成本方面，它能节约70%的纸张成本和75%的整理成本。在效率方面，可提升90%的检索效率。同时，它能确保100%的管理合规性，让企业在会计档案生命周期管理中更加放心。
合思档案具备广泛的连接能力，可连接各类异构业财系统。它能够100%自动归档，减少人工介入，降低了人为错误的风险。而且，该平台符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票等变化，为企业的会计档案生命周期管理提供长期稳定的支持。在传统管理模式下，企业需要花费大量的人力、物力和时间来管理会计档案，而且容易出现错误和漏洞。而合思档案的出现，让企业可以摆脱这些困扰，实现会计档案管理的现代化和数字化。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
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年单据量2.6亿企业案例
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在会计档案生命周期管理中，合思档案帮助企业将纸电档案进行统一管理，提高了档案的管理效率和准确性。通过自动化流程，减少了人工操作，降低了错误率，同时也节省了大量的时间和成本。企业的财务工作变得更加高效，决策也更加科学。 -
集团型企业案例
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案为其提供了解决方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时也达到了低碳环保的效果。在会计档案生命周期管理中，合思档案帮助集团企业建立了统一的档案管理标准和流程，提高了档案的规范性和一致性。通过数字化管理，减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保要求。 -
多系统企业案例
一些企业存在多个业务系统，数据孤岛问题严重。合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。在会计档案生命周期管理中，合思档案将各个业务系统的数据进行整合，实现了数据的实时共享和协同。企业可以更加全面地了解业务情况，做出更加准确的决策。同时，完整的业务证据链也为企业的合规运营提供了保障。 -
民办教育集团案例
某民办教育集团在会计档案管理方面存在诸多问题，通过合思档案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在会计档案生命周期管理中，合思档案帮助民办教育集团建立了科学的管理结构，让档案管理更加有序。通过多维穿透查询功能，企业可以快速准确地获取所需档案信息，为教学和管理提供有力支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的优质选择。未来，随着企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现全面数字化目标。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启会计档案生命周期数字化管理的新征程。
