在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行精细化管控，无疑是企业降本增效的重要一环。合思携手未来财务人研究院，重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业呈上一套完善的差旅策略与执行方案。
市场风云：差旅管控迫在眉睫
当下，企业发展步入低速增长阶段，营业收入涨幅渐趋收窄，利润率有所降低，成本压力日益凸显。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本急剧攀升。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间浮动，在高频差旅支出的行业，这一比例更是高达20%以上。在这样的形势下，企业迫切需要一套行之有效的差旅策略与执行方案，来降低差旅成本，提升运营效率。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控的征程中，遭遇了诸多棘手的痛点。传统的“硬控”方式虽然在短期内能够明显降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，这不仅会影响企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也可能产生消费合规方面的问题。随着企业业务向下沉市场拓展，差旅管控的难度与日俱增，传统的管控方式已难以适应新的形势，精准控制成本变得愈发困难。此外，企业出海业务的增加，使得国际差旅管理的需求大幅上升，面临着资源分散、信息碎片化等一系列问题。而线下差旅费用管控存在的盲区，导致费用真实性难以判断，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险等挑战。差旅策略与执行方案的制定，必须要充分考虑这些痛点。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”
企业的差旅管控需要从“硬控”模式向“智控”模式转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学合理地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与，为企业提供了一套先进的差旅策略与执行方案。
核心模块：构筑差旅管控坚实堡垒
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的差旅管控提供了全方位的支持。在“用”的层面，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。在“管”的方面，则有智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。此外，合思还以前瞻性的眼光探索AI技术，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，进一步完善了差旅策略与执行方案。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
合思在差旅管控领域拥有众多竞争优势。它与国内外知名OTA建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业员工的出行提供了便利。在国际机票方面，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，能够提供低价机票，并支持多维度管控。对于国际酒店，合思支持企业进行多维度管控，还提供自有协议线上托管服务。此外，合思的聚合用车服务，支持多种方式规避海外用车风险，一站式多语言服务解决方案更是助力企业全球业务的开展。这些优势使得合思的差旅策略与执行方案更具竞争力。
成功典范：差旅策略与执行方案的实践验证
某企业曾面临员工违规差旅消费的问题，在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能对全员进行普查，发现了大量违规情况，避免了企业的损失。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却同比下降。使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比显著下降，累计节省了大量差旅费。这些成功案例充分证明了合思差旅策略与执行方案的有效性。
服务体系：全程相伴的贴心保障
合思为企业提供了全面的服务体系。在售前阶段，与企业进行深入沟通，根据企业的业务运营策略，量身定制全新的差旅策略与执行方案。售中阶段，提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。售后阶段，通过BI差旅风控系统对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析，实时预警异常情况，帮助企业有效控制成本、识别并预防风险、驱动决策。
在企业追求净利润增长的道路上，差旅精细化管控的重要性不言而喻。合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势、成功的案例以及完善的服务体系，能够帮助企业实现差旅管控的“智控”，在节省成本的同时提升运营效率，挖掘更多净利润，助力企业在激烈的市场竞争中赢得优势。如果您想进一步了解合思的差旅策略与执行方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
