在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明珠,凭借其卓越的费控软件——敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思费控软件:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品费控软件,宛如一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思费控软件为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展历程中成果斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,充分彰显了合思费控软件在市场中的强大竞争力和广泛认可度。
核心功能:费控软件的强大引擎
- 费控管理分级体系:迈向高级无需报销之路
企业费控管理犹如一座金字塔,根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级。合思费控软件就像一位智慧的引路人,可助力企业从手工报销的底层逐步迈向高级无需报销的巅峰。
在L1手工报销阶段,所有流程都需人工完成,犹如在黑暗中摸索前行;L2电子化报销阶段,将大部分流程从线下搬至线上,如同点亮了一盏明灯,让报销之路稍微清晰了一些;L3初级无需报销阶段,集成供应商,提升员工报销体验,仿佛为报销之路铺上了平坦的大道;L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,如同坐上了高速列车,快速又便捷;L5高级无需报销阶段,智能化程度高,报销全流程无需人工参与,宛如进入了一个自动化的智能世界。
- 中台服务能力:连接与整合的智慧枢纽
合思费控软件的中台,是一个广泛且弹性的连接枢纽,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,就像一位严谨的建筑师,精心搭建起业务的框架;数据中台将数据沉淀为数据资产,宛如一座宝库,将珍贵的数据妥善保存;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,如同一位全能的管家,将企业的财务事务管理得井井有条。
- 数据赋能:驱动企业智能化决策
合思费控软件通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行,就像一位不知疲倦的智能助手,高效地完成各项任务。
基于数据分析,它能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营,如同一位敏锐的医生,精准诊断出企业的“病症”。同时,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策,仿佛一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策。此外,还能优化流程,控制风险,进行经营预测,为企业的稳健发展保驾护航。
优势对比:费控软件的独特魅力
与传统的费用管理方式相比,合思费控软件具有显著的优势。传统方式多为事后的数据分析和辅助决策,具有滞后性,就像一位“事后诸葛亮”,总是在问题出现后才采取措施。而合思费控软件能让财务人员参与到业务发生的全过程,实现业财一体化,就像一位全程陪伴的伙伴,与业务部门携手共进。
在费控管理方面,传统方式难以精准搭建费控管理功能模块,无法适应企业组织结构快速变化,如同一位笨拙的工匠,难以打造出精致的作品。而合思费控软件根据不同的费控等级,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3阶段集成供应商,使消费规范化、服务标准化,员工无需垫资和处理票据,就像为员工提供了一个便捷的消费通道;在L5阶段实现全场景、全链路的智能化无需报销,仿佛开启了一扇通往未来的智慧之门。
应用案例:费控软件的实战风采
- 医药行业:破解合规与效率难题
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思费控软件为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追,就像一位细心的管理员,将每一笔费用都记录得清清楚楚。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,如同一位高效的快递员,快速准确地完成支付任务。设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,宛如一位智能的财务专家,轻松处理各种财务事务。
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软件行业:提升费控管理效能
中国某上市软件服务公司核心费用类型多样,面临审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思费控软件为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,就像一位神奇的魔法师,将复杂的费用管理变得简单高效。 -
连锁经营行业:加强资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思费控软件为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,由母公司审核后统一支付,降低审核风险和资金风险,同时提高审批效率,如同一位严格的财务卫士,守护着企业的资金安全。
合思的费控软件凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例,在企业财务数字化转型领域展现出强大的竞争力。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续提升平台的广泛连接能力,提供更综合的解决方案,如扩展多场景报销和企业采购能力,与更多系统和供应商对接,向企业金融服务方向发展等,助力更多企业实现财务数字化升级,在新的财智世界中取得更大的发展。