在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其出类拔萃的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将透过汉威科技集团这一典型案例，深入探寻合思的解决方案及其显著成效。
科技先锋遭遇转型难题
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业。作为创业板首批上市企业，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供专业的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着财务数字化转型的挑战。传统的财务管理模式已难以满足企业业务持续增长的需求，企业急需一套更为高效、智能的财务解决方案，尤其是出差费用管理系统，来支撑其未来的发展。
合思方案全方位赋能
- 无需报销的智慧之道
合思为汉威科技打造了全方位的财务数智化服务体系，其中出差费用管理系统发挥了重要作用。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一位严谨的财务管家。通过事前规划和实时的风控体系，能够精准拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业的每一笔支出都合规、安全且透明。
在结合数电票新模式的情况下，消费完成后，系统可自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后即可轻松入账，生成证据链完整的记账凭证，还能自动完成归档操作。这一过程大大提高了出差费用管理的效率和准确性。
- 多模块协同的数字化费控
合思的多个产品和服务模块协同发力，为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。合思费控借助企业消费商城 + 易商卡，全面覆盖因公消费的各种场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在出差、用车、餐饮、办公采购等多个场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真，费用支出变得合规、透明且可追踪。出差费用管理系统在其中起到了核心的协调和管控作用，让每一笔出差费用都能清晰可查。
- 商城聚合的智能消费管理
合思商城聚合了多维度的供应链资源，具备同屏比价功能。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化，全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现，消费数据能够进行可视化分析。出差费用管理系统与合思商城紧密结合，让企业在出差费用管理上更加科学、合理。
- 先进档案管理的便捷之选
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据，将银行回单、会计凭证与发票等资料进行精准关联，确保档案的完整性。
该平台支持关键词检索，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时，实现档案不打印，助力企业双碳目标的落地。出差费用管理系统与合思档案相互配合，使得出差费用相关的档案管理更加高效。
- 收支管理的创新突破
合思的收支管理全场景覆盖方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业的进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务 ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。出差费用管理系统在收支管理中也起到了重要的辅助作用，确保出差费用的收支清晰明了。
显著成果见证方案实力
- 费用管理效率大幅提升
在合思的解决方案助力下，汉威科技在费用管理方面取得了令人瞩目的成果。出差费用管理系统的应用，使得员工报销耗时降低了 75%。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销单。
财务入账归档时间减少了 85%，财务人员从繁重的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。通过合思商城的同屏比价功能，企业差旅费用节约了 35%，有效降低了企业的运营成本。
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档案管理省时省力
在档案管理方面，出差费用相关的档案管理也受益于合思的解决方案。档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%。存储空间和耗材减少了 70%，同时保证了数据安全合规 100%。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了企业的管理成本。 -
收支管理精准高效
在收支管理方面，付款进度清晰可控，对账效率提升了 70%。应收实收智能匹配，收款效率提升了 60%。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的经营决策提供了有力支持。出差费用管理系统与收支管理系统的协同工作，使得企业的出差费用收支更加精准、高效。
总结与展望
合思的财务数智化解决方案，尤其是出差费用管理系统，为汉威科技带来了显著的降本增效和管理提升。它帮助企业实现了业财融合，打破了信息孤岛，提升了财务数字化的实践效率。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的出差费用管理系统。现在，您可以免费试用我们的系统，开启您的财务数字化之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用！
