在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润也有所下滑。企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。此时,企业亟需一套有效的智慧差旅解决方案来应对这些问题。
解决方案:开启差旅管控新篇章
合思携手未来财务人研究院发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,帮助企业实现差旅精细化管控,开启差旅管控的新篇章。
核心功能:四大亮点闪耀智慧光芒
-
资源聚合:打造差旅资源航母
合思与众多知名在线旅游平台建立了深度合作关系,整合了丰富的航司及全球用车平台资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,覆盖73个热门国家。同时,还整合了全球打车平台的聚合用车服务,就像打造了一艘差旅资源航母,为企业提供了丰富多样的选择。 -
智能管控:差旅活动的智慧守护者
合思具备强大的BI差旅风控系统,能够通过多维度数据对比,对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,一旦发现异常便会及时发出预警。此外,还提供智能差标、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,如同一位智慧的守护者,守护着企业的差旅活动。 -
AI助力:开启差旅智能新时代
2024年起,合思陆续推出了一系列AI功能,如AI智能审批、AI智能推荐助手、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能从员工和企业的不同视角提供多方面支持,开启了差旅智能新时代。 -
创新支付:结算与支付的智慧变革
合思推出了合思易商卡,将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,实现线下消费的全场景覆盖,同时还能同步自动获取凭证入账归档。此外,它还支持报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化、稽企直联、回单关联等,带来了结算与支付的智慧变革。
用户收益:三大优势彰显方案价值
-
成本降低:科学节流开启省费之门
合思的智慧差旅解决方案能够帮助企业科学地降低差旅成本,减少不必要的支出。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这充分体现了该方案在降低成本方面的显著效果。 -
效率提升:智能服务节省时间成本
该方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节上的时间消耗。AI智能推荐助手可以帮助员工轻松获得高性价比的酒店入住和出行方案,节省费用的同时,也减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。这大大提升了企业的整体效率。 -
体验优化:无需垫资畅享差旅便利
合思让员工无需垫资,提升了差旅体验。使用合思易商卡的员工反馈,无需垫资,报销单填写不再是难事,发票关联和费用一键导入,极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。
典型场景:多场景适配彰显方案实力
-
下沉市场拓展:精准管控助力业务下沉
当企业业务向三四线城市扩展时,差旅目的地发生了变化,传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思的智慧差旅解决方案可以帮助企业建立深度合作关系,科学设置差标管控金额,实现精细化成本控制和效率提升,助力企业在下沉市场拓展业务。 -
海外业务出海:全球资源整合满足出海需求
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7*24小时中英文客服支持,满足企业海外业务出海的需求。 -
线下消费管控:透明管理消除消费盲区
企业线下差旅费用往往不透明,真实性也难以判断。合思的智慧差旅解决方案可以消灭企业员工因公消费管理的“盲区”,实现线下消费的透明化管理。 -
数电票时代管理:数智归档保障合规管理
在数电票时代,企业在会计凭证管理方面面临着挑战。合思可以帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
在当今企业迫切需要挖掘更多净利润的背景下,合思的智慧差旅解决方案具有显著的优势和价值。它能够帮助企业实现差旅管控从硬控到智控的转变,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。企业应抓住机遇,选择合思这样领先的数智化差旅管理平台,与合思一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想进一步了解合思的智慧差旅解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,加入合思,开启差旅管控新征程!