在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升管理效能、降低运营成本的核心诉求。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化的前行之路,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
科技先锋合思崛起
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其以敏捷的财务收支管理平台为依托,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当今企业运营中,跨部门预算协作是一项复杂而关键的任务。合思的财务数智化产品,为跨部门预算协作提供了坚实的技术支撑,使得各部门之间的预算沟通与协作更加顺畅高效。
核心功能赋能协作
- 无需报销畅享便捷
无需报销解决方案是合思的一大特色。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。
这一解决方案极大地提升了跨部门预算协作的效率。在传统模式下,不同部门之间的费用报销流程繁琐,信息传递不及时,容易导致预算超支等问题。而合思的无需报销解决方案,让各部门在消费环节就实现了预算的有效管控,跨部门之间的预算协作更加紧密和高效。
- 系统集成打破壁垒
合思具备强大的系统集成能力,可与HR、BPM、OA、ERP等多系统进行数据同步,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
跨部门预算协作离不开准确的数据支持。合思的系统集成功能,使得各部门的数据能够实时共享,为跨部门预算协作提供了准确的数据基础。各部门可以根据实时数据,及时调整预算计划,实现跨部门预算的动态管理。
- 发票智能精准处理
发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,有效提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等情况的发生。
在跨部门预算协作中,发票管理是一个重要环节。不同部门的发票种类繁多,管理难度大。合思的发票智能处理功能,为各部门提供了统一的发票管理平台,使得发票信息更加准确和规范,为跨部门预算的核算和分析提供了可靠的依据。
- 预算管控精细高效
合思的预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
跨部门预算协作需要精细的预算管控。合思的预算管控功能,使得各部门的预算执行情况能够实时监控,一旦出现预算超支等情况,能够及时发出预警,提醒相关部门采取措施进行调整。这种精细的预算管控,提高了跨部门预算协作的精准度和有效性。
- 银企直联高效安全
银企直联功能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
在跨部门预算协作中,资金的支付和管理是关键环节。合思的银企直联功能,为各部门提供了安全、高效的资金支付渠道,使得跨部门之间的资金流转更加顺畅,提高了跨部门预算协作的资金使用效率。
优势凸显价值卓越
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势。
- 效率提升跨越发展
员工报销周期大幅缩短,例如某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,某集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在跨部门预算协作中,效率的提升至关重要。合思的解决方案通过优化报销流程、提高数据处理速度等方式,使得各部门在预算执行过程中的工作效率得到了极大提升,跨部门之间的协作更加高效快捷。
- 数据精准实时掌控
实现多系统集成,数据互通,告别数据孤岛,管理者能够实时掌握财务数据,进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
跨部门预算协作需要准确的实时数据支持。合思的解决方案通过系统集成和数据同步,使得各部门的数据能够实时共享,管理者可以根据实时数据,及时调整预算计划,做出科学合理的决策,提高了跨部门预算协作的决策水平。
- 合规增强风险可控
通过发票智能处理、预算管控等功能,从源头控制发票的不合规现象,严格执行预算,加强对公业务管控,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
在跨部门预算协作中,合规性是重要保障。合思的解决方案通过多种功能的协同作用,确保了各部门在预算执行过程中的合规性,降低了跨部门预算协作的风险。
- 用户体验全面优化
员工报销流程简化,无需垫资、开票、贴票等繁琐操作,移动端审批和报销方便快捷,提升了员工的使用体验和幸福感。
跨部门预算协作涉及到企业的各个部门和员工。合思的解决方案通过优化用户体验,使得员工更加愿意参与到跨部门预算协作中来,提高了员工的工作积极性和协作效率。
应用案例成效显著
- 动力源集成增效
动力源面临多系统林立的问题。通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在跨部门预算协作方面,动力源通过合思的解决方案,实现了各部门之间的预算信息共享和协同工作,提高了跨部门预算协作的效率和精准度。
- 汉威科技成本管控
汉威科技作为集团型公司,面临成本增效、预算管控等难题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控。
在跨部门预算协作中,汉威科技借助合思的解决方案,实现了各部门之间的预算统筹和协调,加强了跨部门之间的沟通与协作,提高了集团整体的预算管理水平。
- 派克新材高效核算
派克新材是高速发展的高端制造企业,借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了业务成本管控、报销流程长等问题。
在跨部门预算协作方面,派克新材通过合思的解决方案,实现了各部门之间的预算资源合理分配和有效利用,提高了跨部门预算协作的经济效益。
- 江西中机精细管理
江西中机存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。通过合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
在跨部门预算协作中,江西中机通过合思的解决方案,实现了各部门之间的预算精细化管理,提高了跨部门预算协作的管理水平。
- 李群自动化升级管控
李群自动化原有系统不及预期,进行费控管理二次升级。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均大幅提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。
在跨部门预算协作方面,李群自动化通过合思的解决方案,实现了各部门之间的预算风险管控和业财融合,提高了跨部门预算协作的质量和效果。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,取得了显著的应用成效。随着全电票时代的到来和企业数字化需求的不断升级,合思将继续深化产品创新和服务优化,为更多企业提供更高效、更智能、更合规的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验合思在跨部门预算协作方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启财务数智化的新征程。