在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着财务管控的重重挑战。传统报销模式如同老旧的船桨,效率低下;预算管控恰似缥缈的航标,难以落地;多系统集成则像混乱的航线图,困难重重。北京合思信息技术有限公司如同一位经验丰富的领航员,带着先进的财务数智化产品和服务应运而生,为企业提供了全面且精准的解决方案,而其旗下的差旅信息化平台更是其中的璀璨明珠。
行业痛点大揭秘
传统企业在财务数字化转型的漫漫长路上,仿佛深陷迷雾森林,遭遇着诸多棘手难题。多系统林立,就像森林中彼此孤立的树木,形成了数据孤岛,导致操作体验如同在荆棘中前行,既差且合规困难。费用类目复杂得如同迷宫,数据统计要求如同高悬的利剑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,仿佛在迷宫中不断绕圈。预算与业务如同两条平行线,未曾链接,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,如同散落的珍珠难以串起。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的劳作深渊。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思:财务数智化先锋
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星。它凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,成为专精特新企业。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为技术创新提供强大支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,差旅信息化平台的影响力如同涟漪般不断扩散。
使命愿景照亮前行路
合思怀揣着伟大的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,就像一位精明的管家,为企业精打细算。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质的产品和服务,推动企业财务数字化转型,差旅信息化平台就是其实现愿景的有力武器,带领企业在数字化浪潮中乘风破浪。
费控系统功能全景图
合思费控系统,这一差旅信息化平台的核心,犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、支付管理、报表分析等多个模块。费用管理模块支持多种费用类型的申请、报销和审批,就像一个高效的秘书,有条不紊地处理各种事务。预算管控模块可实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警,如同一位敏锐的哨兵,时刻守护着企业的财务防线。发票管理模块具备发票采集、验真、查重、复核等功能,如同一个严谨的质检员,确保发票的真实性和准确性。合同管理模块可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,就像一个精准的时钟,把控着合同的每一个环节。支付管理模块支持银企直连,实现一键付款,如同一个快捷的通道,让资金快速流动。报表分析模块可生成多维度的报表,为管理者提供决策依据,如同一位智慧的谋士,为企业的发展出谋划策。
功能亮点闪耀创新之光
合思费控系统的差旅信息化平台具有诸多令人瞩目的功能亮点与创新。无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,就像一座桥梁,连接起各个系统的信息孤岛。移动审批,AI技术OCR自动识别,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,如同一位智能助手,减轻员工的负担。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力,提高财务工作效率,就像一位贴心的伙伴,为财务人员排忧解难。银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,如同一个精准的导航仪,确保资金的安全流动。
产品优势铸就卓越品质
合思费控系统的差旅信息化平台优势显著。其广泛的连接能力,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,就像一个强大的连接器,让各个系统之间的信息畅通无阻。灵活的配置能力,可根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业多样化的管理要求,如同一位能工巧匠,为企业量身打造专属的解决方案。强大的数据分析能力,可提供实时、准确的财务数据和分析报表,为企业决策提供有力支持,就像一位数据分析师,为企业的发展提供精准的方向。安全可靠的性能,采用多重安全保护体系,保障企业数据安全,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的核心数据。
目标用户与多元应用场景
差旅信息化平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是集团型公司、高端制造企业、医药企业、科技企业等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是员工的日常报销,还是企业的重大财务决策,差旅信息化平台都能发挥出重要作用,就像一把万能钥匙,开启企业财务管理的新篇章。
成功案例见证卓越成效
合思费控系统的差旅信息化平台已在众多企业得到成功应用,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。客户对合思的评价普遍较高,认为其能有效解决企业的财务难题,提升财务管理水平和运营效率,差旅信息化平台成为了企业财务数字化转型的得力助手。
合思费控系统的差旅信息化平台凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的成功案例,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。在数字化时代,选择合思的差旅信息化平台,就是选择一种更加高效、便捷、合规的财务管理方式。让我们携手合思,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您想亲身体验差旅信息化平台的卓越功能,不妨点击免费试用,开启您企业财务数字化的新征程。