在企业的财务管理领域，高效与合规是永恒的追求。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，通过优化差旅预算审批流程，实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了报销效率与财务管理水平。
客户背景与挑战：传统财务管理困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，传统财务管理模式下的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换繁琐，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也让各主体的流程变得繁复，尤其是差旅预算审批流程，成为了企业财务管理中的一大痛点。
解决方案概述：合思打造一体化财务新方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息与订单数据与合思费控进行同步。这一举措实现了无需报销的便捷模式，让员工在差旅预算审批流程中节省了大量时间和精力。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思还成功对接了第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
在差旅预算审批流程方面，合思的解决方案优化了整个流程。员工在提交差旅预算申请时，系统能够自动根据历史数据和企业政策进行初步审核，大大提高了审批效率。同时，财务人员可以实时查看审批进度，对异常情况进行及时处理，确保每一笔差旅预算都符合企业的规定。
成效与成果：数字化转型带来显著效益
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在差旅预算审批流程以及整个财务管理方面都取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在差旅预算审批流程上更加高效，减少了人力和时间的浪费。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工的差旅体验得到了极大的改善。财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。企业在差旅预算审批流程中能够更好地控制成本，确保每一笔费用都合理支出。管理实现了全程管控，企业可以实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户反馈：高度认可合思服务与方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅预算审批流程的优化上，合思的方案让动力源感受到了数字化转型带来的巨大优势。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅预算审批流程上存在效率低下、合规性差等问题，不妨选择合思。合思将为您开启高效、合规的财务管理之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在差旅预算审批流程等方面的卓越表现。
