在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而如何实现降本增效、提升运营效率成为了关键。今天，我们聚焦连锁零售业客户“鸣鸣很忙”，看看它是如何借助合思财务数智化解决方案，成功实现费用报销标准化，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
零食连锁巨擘：鸣鸣很忙的辉煌版图
“鸣鸣很忙”集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，宛如两颗璀璨的明珠，在零食市场绽放着耀眼的光芒。其全国门店总数超10000家，广泛分布于大街小巷，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，成功打造了百姓家门口的零食连锁品牌。
连锁扩张背后：费用报销难题凸显
“鸣鸣很忙”采用“强加盟”模式，通过线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系来提升门店经营质量。然而，随着企业的快速发展，一系列费用报销问题逐渐浮现。
财务报销流程效率低下是一大痛点。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。财务人员仿佛陷入了报销单据的“海洋”，在繁琐的流程中艰难前行。
门店众多也带来了发票审核与回收的难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，重复报销问题更是难以解决。大量的发票如同无序的拼图，让财务人员耗费大量精力去整理和核对。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。公里数核查困难，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得企业的费用支出存在一定的漏洞。
合思方案出鞘：破解报销困局
合思针对“鸣鸣很忙”的问题，提供了无需报销解决方案，助力其实现费用报销标准化。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，实现了移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算。员工们无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需在移动端轻松操作，系统就能自动完成各项校验和计算，大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重等方式，实现了高效收票核票。发票管理变得井然有序，财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来，能够将更多精力投入到核心工作中。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列措施有效解决了私车公用管控难题，让企业的费用支出更加合理、透明。
稳步推进实施：落地费用报销标准化
引入合思无需报销解决方案后，“鸣鸣很忙”有条不紊地推进各项实施工作。
首先，对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统培训，让他们熟悉新的报销流程。通过专业的培训，员工们能够快速掌握新系统的使用方法，顺利过渡到新的报销模式。
其次，建立发票统一回收管理机制，配备相应的发票袋和扫描设备，培训财务人员使用发票识别和验真查重系统。这一系列举措确保了发票管理的规范化和高效化。
最后，设定私车公用的新管控规则和补贴计算方式，将汽车信息与员工报销系统关联，确保行程和补贴计算的准确性。通过精细化的管理，企业能够有效控制私车公用的费用支出。
显著成果呈现：效益与体验双提升
经过一段时间的实施，“鸣鸣很忙”在费用报销标准化方面取得了显著成果。
巡店督导、城市经理等人员的时间和精力得到解放，他们能够更专注于业务，报销体验得到了极大提升。员工们不再为报销问题而烦恼，能够将更多的精力投入到门店运营和业务拓展中。
企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势，能够更快地满足消费者的需求。
采购成本同比降低30%，财务数字化支持业务快速运转，结账期大大缩短。费用报销标准化带来的成本降低和效率提升，让企业的盈利能力得到了显著增强。
客户高度赞誉：认可合思价值
“鸣鸣很忙” CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让我们在财务报销和管理上更加高效，为我们的业务扩张提供了有力支持。”他的话语充分体现了“鸣鸣很忙”对合思解决方案的认可和肯定。
如果您的企业也面临着类似“鸣鸣很忙”曾经遇到的财务报销和管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思致力于帮助企业实现费用报销标准化，提升运营效率。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启降本增效、提升运营效率的新征程！
