在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。然而,企业在这一转型过程中,却面临着重重痛点与挑战。合思,作为一款专为企事业单位量身打造的财务数智化产品和服务解决方案,如璀璨之星般应运而生,致力于为企业解决这些棘手难题,尤其在出差成本控制方面表现卓越。
电子凭证管理迷途:企业前行的绊脚石
当前企业在电子凭证管理的道路上,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至还需手工查验凭证的合法真实性。这不仅造成了资源的极大浪费,还降低了工作效率。
在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,难以适应数字化时代的要求。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型,还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂,数据存储安全要求高,缺少统一综合服务平台,跨部门协作困难等一系列问题。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展,尤其是在出差成本控制方面,增加了不必要的开支和管理难度。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在出差成本控制方面,合思为企业提供了科学有效的管理手段,让每一笔出差费用都清晰可控。
使命愿景:引领企业迈向绿色财务新征程
合思的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是推动电子凭证数字化转型,实现无需报销迈向L5级,助力企业完成财务全流程数字化闭环,引领会计数字化转型的绿色新方向。在出差成本控制上,这一使命愿景体现为帮助企业合理规划出差费用,提高资金使用效率,实现可持续发展。
合思平台:功能强大的财务管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等众多功能。
在出差成本控制方面,这些功能相互协作,为企业提供了从出差申请到费用结算的全流程管理。例如,通过总额受控功能,企业可以设定出差费用的上限,避免费用超支;AI辅助决策功能则可以根据企业的历史数据和市场行情,为企业提供合理的出差预算建议。
创新亮点:推动出差成本控制新变革
合思在功能上具有诸多亮点与创新,为企业的出差成本控制带来了新的变革。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业在出差过程中的消费更加便捷,同时也便于企业对费用进行统一管理。
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在出差成本控制方面,这意味着企业可以更高效地管理出差相关的电子凭证,减少了人力和时间成本。利用大数据分析和机器学习技术提供的AI辅助决策,为企业的出差决策提供了科学依据,帮助企业降低出差成本。合思还实现了电子凭证全流程自动化管理,推动无需报销迈向L5级,进一步提高了出差成本控制的效率和准确性。
实力优势:合思值得信赖的底气
合思拥有强大的实力和显著的优势。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为其研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,彰显了其强大的技术实力。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务范围广泛。这意味着无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,良好的市场口碑是对合思产品和服务的高度认可。在出差成本控制方面,合思的实力优势确保了企业能够获得专业、可靠的解决方案。
目标场景:满足企业多元财务需求
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、存在财务管理痛点的企业。在出差成本控制方面,这些企业往往对出差费用的管理有着迫切的需求。
合思的应用场景广泛,涵盖了企业的商旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等财务相关场景。在出差管理场景中,合思可以帮助企业优化出差流程,控制出差成本,提高出差效率。
成功典范:合思助力企业实现飞跃
众多企业通过合思的解决方案,在出差成本控制和财务管理方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后,实现财务准确性符合上市要求,结账时间从T + 15提升到T + 7。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这些企业都对合思产品给予了高度评价,认为其有效解决了财务痛点,提升了管理效率,尤其是在出差成本控制方面发挥了重要作用。
在电子凭证数字化转型的时代浪潮下,合思凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已帮助众多企业实现了财务数字化转型,在出差成本控制方面也取得了卓越的成果。企业应积极拥抱合思,共同迈向高效、绿色、智能的财务管理新时代。现在就来免费试用合思,开启财务数智化之旅,让出差成本控制变得更加轻松高效!