在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，传统会计档案管理宛如一艘在风浪中艰难前行的旧船，面临着诸多痛点与挑战。而合思档案，恰似一艘崭新的巨轮，作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生。它为企业提供全方位的财务数智化服务，致力于解决企业档案管理难题，推动企业实现降本增效与数字化转型，尤其在财务系统整合方面发挥着重要作用。
行业痛点：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代背景下，企业档案管理仿佛陷入了一个复杂的迷宫，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等重重问题。
企业高管如同被困在迷雾中的船长，被纸质档案管理的高昂成本所困扰。大量的纸张、存储设备以及人力投入，使得成本居高不下。而且，这些纸质档案的数据如同散落在各处的珍珠，难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却做着枯燥而低效的工作。他们需要手动处理大量的档案数据，一张又一张的票据、一份又一份的文件，耗费了大量的时间和精力，工作效率低下，也难以保证数据的准确性。
业务人员在报销流程中更是举步维艰。繁琐的流程就像一道道关卡，让他们在报销的道路上磕磕绊绊，浪费了大量的时间和精力。
此外，数电票的快速扩张如同一场突如其来的风暴，对企业财务档案管理提出了更高的要求。传统的管理方式就像一把破旧的雨伞，难以抵挡这场风暴的侵袭，已难以适应数字化凭证时代的需求。而解决这些问题，财务系统整合显得尤为重要。
产品简介：合思档案的魅力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，是一款功能强大的电子会计档案管理平台。
它通过广泛连接的生态，如同一个庞大的网络，将各类业务紧密相连。采用双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了新的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一站式的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在财务系统整合方面，它能够将各个环节的数据进行有效整合和管理。
它具有便捷调阅不打印的特点，让企业人员无需再为寻找纸质档案而烦恼。混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率，为企业节省了大量的时间和精力。
产品使命愿景：助力企业前行
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景，致力于为企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
它就像一位贴心的管家，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过有效的财务系统整合，让企业能够更加高效地管理财务数据。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它希望在企业数字化的征程中，成为企业可靠的后盾，为企业的发展保驾护航。
模块功能概述：全方位的服务
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，如同一个强大的武器库，为企业提供了全方位的档案管理服务。
这六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案和实物备查解决方案。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务等功能模块，一应俱全。
同时，它还具备统计分析和应用层功能，能够对企业的财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。在财务系统整合过程中，这些功能可以确保各个系统之间的数据流畅互通。
功能亮点创新：独特的优势
合思档案拥有众多功能亮点与创新之处，为企业的档案管理带来了全新的体验。
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，就像一个万能的宝库，满足企业精细化管控需求。无论是企业的高层管理者还是普通员工，都能根据自己的需求快速准确地调阅档案。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎保障财务合规，自动检测档案证据链完整性。它就像一位严格的法官，确保企业的财务档案符合法律法规的要求。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，降低存储成本，支持自定义版式文件。这使得企业能够根据自身的需求定制档案格式，提高档案管理的灵活性。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足不同业务场景需求。在财务系统整合中，这些功能亮点能够确保整合后的数据质量。
产品优势：卓越的特性
合思档案具有广泛连接的优势，它能够连接各类异构业财系统，实现数据的广泛采集。就像一个强大的桥梁，将企业的各个业务系统紧密连接在一起。
自动归档功能拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
合规管理方面，它符合国家政策要求，保障档案管理的合规性。在财务系统整合过程中，确保企业的财务操作符合法律法规。
灵活迭代能力使其具备接收管理数电票的能力，能够持续迭代以应对不断变化的市场环境。它就像一个不断进化的智能体，始终保持着强大的竞争力。
目标用户应用场景：精准的服务
合思档案的目标用户包括企业 CEO/ 高管、归档员 / 财务人员、外部审计人员等。它能够为不同的用户提供针对性的解决方案。
对于企业 CEO/ 高管来说，它能够提供准确的财务数据和分析报告，帮助他们做出明智的决策。在财务系统整合中，为高层提供全面的财务信息。
归档员 / 财务人员可以通过合思档案提高工作效率，减少繁琐的手动操作。它就像一位得力的助手，帮助他们轻松完成档案管理工作。
外部审计人员可以利用合思档案的功能，快速准确地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率。
其应用场景涵盖企业档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等，为企业提升档案管理效率和财务服务水平提供了有力支持。
成功案例客户评价：实力的见证
合思档案拥有众多成功案例，如广东某高校、中交集团、海亮教育等。
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位数量和作业人员的合理增长，凭证自动化率大幅提高。在财务系统整合方面，提高了财务数据的处理效率。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率显著提升。档案管理变得更加便捷高效，企业的运营成本也得到了有效控制。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员的肯定。在财务系统整合中，优化了财务流程，提高了数据的准确性。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已成为众多企业的信赖之选。
如果您也想解决企业档案管理难题，实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在可以通过联系电话 400 – 105 – 6505，官网 www.hosecloud.com，免费试用合思档案，让我们携手开启企业档案管理的新时代，共同推动企业的财务系统整合，创造更加美好的未来。
