在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司敏锐地捕捉到这一趋势,借助合思的财务数字化解决方案,在多系统集成、效率提升等方面取得了显著成效,实现了降本增效和财务流程的优化,其中快速发票导入功能更是为整个财务流程的顺畅运行提供了强大助力。
动力源:行业巨擘的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,犹如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。其业务聚焦多板块,服务众多知名企业,产品广泛应用于多个国家重点建设项目,还荣获了北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。
然而,即便如此强大的企业,在前进的道路上也面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,多系统操作体验差,数据分散,使得信息流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程繁复。员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力,财务人员也被大量的单据和数据淹没,工作效率低下。而快速发票导入功能的缺失,更让发票处理成为了财务工作中的一大难题。
合思方案:精准把脉的数字化良方
合思针对动力源的困境,提供了一套全面且精准的财务数字化解决方案,其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,就像为两个原本独立的齿轮找到了完美的契合点,使得人员信息能够准确无误地在系统间流转。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让业务数据和财务数据实现了无缝对接。
在产品应用上,合思的“无需报销”模式更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受管控,财务统一对账,让报销不再成为员工的负担。而系统强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒,使得各个系统之间的数据能够自由流动。特别是快速发票导入功能,极大地提高了发票处理的效率,员工只需轻松操作,就能将发票快速导入系统,减少了手动录入的繁琐和错误。
成效显著:立竿见影的数字化变革
应用合思财务数字化解决方案后,动力源迎来了一场立竿见影的变革。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工的工作体验得到了极大的改善。财务审批有了依据,费控更加合规,从手动制作单据到智能制单,快速发票导入功能让发票信息快速准确地进入系统,为财务审批提供了有力支持。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了更加科学的依据。
客户证言:高度认可的数字化伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。特别是快速发票导入功能,为财务工作带来了极大的便利,提高了工作效率和准确性。
未来展望:持续深化的数字化合作
随着动力源业务的不断发展和变化,后续将继续与合思深入合作,进一步优化财务数字化解决方案。快速发票导入功能也将不断升级和完善,以更好地适应企业全球化业务的需求,提升企业的财务管理水平和竞争力。双方将携手共进,在数字化的道路上越走越远,创造更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战,不妨考虑合思的解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,能够为企业量身定制适合的财务数字化方案,其中快速发票导入功能将为您的财务工作带来前所未有的便捷。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的降本增效、合规经营和低碳运营的优势,让有限的资源发挥更有效的作用。