在数字化的汹涌浪潮之下，国家财税新政犹如强劲的东风，推动着企业财务数字化转型成为一种必然趋势。在这场转型的征程中，费控管理平台扮演着举足轻重的角色。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台正吸引着众多企业的目光。特别是在出差费用规范方面，合思平台展现出了卓越的能力和价值。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思，其前身为易快报，自2014年创立以来，已在财务数智化领域深耕多年。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元，这无疑体现了市场对其的高度认可。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在出差费用规范上，这些服务能够从各个环节进行精细管理，确保每一笔出差费用都合理合规。
核心产品功能：全方位满足出差费用规范需求
- 费控管理能力：分级覆盖助力企业升级
企业费控管理依据自动化程度划分为L1 – L5五个层级。合思的平台犹如一位贴心的向导，能够引领企业从手工报销（L1）逐步迈向高级无需报销（L5）阶段。
在L3初级无需报销阶段，平台集成了酒店、交通、餐饮、集采等供应链，实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工再也无需为开具和保存票据而烦恼，系统还能实时进行预警或控制。这对于出差费用规范来说，极大地减少了人为操作的失误和漏洞，让每一笔出差消费都在掌控之中。
而在L5高级无需报销阶段，系统更是实现了自动申请、制定预算、进行消费画像等功能。全场景无需报销、供应商自动对账以及决策分析建议的推送，让企业的费控管理达到了一个新的高度。在出差费用管理方面，企业可以提前制定合理的预算，根据员工的出差消费画像进行精准分析，从而更好地规范出差费用的使用。
- 多场景多支付渠道：灵活应对各种需求
合思平台支持对私报销和对公报销等多场景。在对私报销方面，它能够进行个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付、档案存证。员工在出差过程中的各项费用，如餐饮、住宿等发票，都可以通过平台进行快速采集和识别，确保费用的合规性。
对公报销则能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。对于企业来说，这有助于加强对出差费用的整体管控，确保每一笔对公支付都有相应的合同和发票支持。
平台具备企业网银、企业钱包、个人钱包等多支付渠道，能够满足不同付款主体和支付需求。无论是企业统一支付出差费用，还是员工个人先行垫付后报销，都能通过合适的支付渠道轻松完成，进一步规范了出差费用的支付流程。
- 广泛连接与系统集成：拓展企业服务边界
合思平台能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这意味着企业可以根据自身的实际情况，将合思平台与现有的办公系统进行无缝集成，提高工作效率。
在出差费用规范方面，通过与OA系统对接，可以实现出差申请、审批等流程的自动化，减少人工干预，提高审批效率。与ERP系统对接，则可以更好地进行费用的核算和管理。
平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。企业员工在出差过程中，可以在商城中选择合适的供应商进行消费，既保证了消费的质量，又便于企业对出差费用进行统一管理。同时，平台还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，进一步拓展企业服务边界，为出差费用规范提供更多的便利。
优势对比：合思平台脱颖而出
与传统的手工报销和简单电子化报销方式相比，合思平台在出差费用规范方面优势显著。
传统报销方式往往高投入、低产出、体验差。在L1手工报销阶段，预算管控缺失，员工需要手动填写各种报销单据，操作繁琐，报销流程也容易停滞。这不仅浪费了员工大量的时间和精力，还容易导致出差费用管理的混乱。
L2电子化报销虽然有了一定的进步，但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。在出差费用管理方面，与众多零散的供应商对接，会增加费用管理的难度和成本，人工检查发票也容易出现疏漏。
而合思平台通过集成供应商、实现自动化报销、智能预警控制等功能，提升了报销效率、降低了企业成本、增强了合规性。在出差费用规范上，平台集成了大量的供应商，员工可以在平台上直接进行消费，避免了与零散供应商对接的麻烦。自动化报销功能让员工只需提交相关信息，系统即可自动完成报销流程，大大提高了报销效率。智能预警控制功能则可以实时监控出差费用的使用情况，一旦出现异常，系统会及时发出预警，确保企业的出差费用合理合规。
应用案例：合思平台的成功实践
- 医药行业：合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多问题。合规要求复杂，不同地区、不同业务的合规标准各不相同，这给费用管理带来了很大的挑战。系统隔离导致信息流通不畅，申请审批效率低下，支付过程人工耗损严重。
合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在出差费用管理方面，员工的出差申请和费用报销可以通过讲者库与后端支付系统进行关联，实现快速审批和支付。
合思还设置了审批权限和费用科目分类，自动对照费用科目与会计科目，智能识别审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。这一系列措施满足了企业合规和效率需求，规范了出差费用的管理。
- 软件行业：解决费用归集和结算难题
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性，选择了合思的定制化费控功能。
合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在出差费用管理方面，通过预算动态管理，企业可以实时掌握出差费用的使用情况，避免超支。单据智能识别功能让员工的出差发票等单据能够快速准确地录入系统，提高了报销效率。项目费用自动归集功能则可以将员工的出差费用按照项目进行准确归集，解决了企业费用归集和结算难题。
通过内置EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。这使得出差费用的核算和管理更加准确和高效，进一步规范了企业的出差费用管理。
- 连锁经营行业：降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在出差费用管理方面，由于门店众多，员工出差频繁，费用管理难度较大。
合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经银企直联模块统一支付。系统减轻了审核工作，自动识别发票真伪和重复性，控制付款节点，实现自动化支付，降低了资金风险。在出差费用规范上，母公司可以对各地子公司的出差费用进行统一管理和控制，确保每一笔出差费用都合理合规。
开启免费试用，体验合思平台魅力
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在出差费用规范方面，合思平台更是展现出了卓越的能力和价值。
如果您的企业也想提升出差费用管理的效率和合规性，不妨来免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，亲身感受它的魅力。让合思平台成为您企业费控管理的得力助手，助力企业在数字化浪潮中实现降本、提效与创收，在费控管理平台市场中占据更重要的地位。
