合思报销审批软件助力专精特新企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的报销审批软件，成功助力专精特新企业解决财务数字化难题，实现降本增效。

客户简介：电源行业上市先锋

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。2022年3月，它光荣入选北京市专精特新“小巨人”企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。

业务背景：庞大组织下的转型困境

动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差、手工录入合规难等问题日益凸显。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得业务数据难以有效整合和利用。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。

解决方案：打通系统壁垒的智慧之钥

• 系统集成：数据同步的桥梁
  合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销审批软件进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思报销审批软件同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了不同系统之间的数据壁垒，使得各系统之间的数据能够流畅互通。

• 无需报销：消费即合规的新体验
  在合思报销审批软件的支持下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。

• 强大连接能力：打破数据流转壁垒
  合思报销审批软件采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业的运营更加高效。

实施过程：数据互通与流程优化之旅

合思与动力源紧密合作，将动力源的现有系统与合思报销审批软件进行集成，实现了数据的互通。在系统集成过程中，合思团队高度重视基础数据和业务数据的准确同步，确保每一个数据都能在不同系统之间准确传递。

同时，合思对动力源的报销流程进行了优化，实现了无需报销的模式。这一过程并非一蹴而就，而是经过了多次的测试和调整，以确保新的流程能够适应动力源复杂的业务环境。

取得成果：降本增效的显著成效

• 操作体验革新：效率大幅提升
  通过多系统集成和数据互通，合思报销审批软件全面革新了动力源的操作体验。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力。

• 人员成本节约：会计工作量缩减
  合思报销审批软件的应用使得会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

• 员工体验提升：填报简化与消费便利
  对于员工来说，合思报销审批软件带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多个渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，提升了使用体验。

• 财务管控优化：合规与高效并行
  财务人员在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，使得财务工作更加高效。

• 管理决策升级：实时掌握企业动态
  管理者通过合思报销审批软件能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

客户评价：合作开启新征程

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思报销审批软件的认可和对未来合作的期待。

如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思报销审批软件。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思报销审批软件，亲身感受其强大的功能和卓越的服务。