在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年的企业商旅消费及费控领域宛如一片变幻莫测的海洋,交易单量的起伏、价格的波动,都给企业带来了诸多挑战。在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营的渴望愈发强烈。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为众多在这片海洋中迷茫航行的企业带来了新的方向。
高端制造企业的差旅痛点困局
调研差旅市场时,我们发现了一家处于高端制造行业的上市公司,宛如一艘庞大的商业巨轮。它拥有3000多名员工和10多家子公司,在行业中占据着重要的地位。然而,这艘巨轮在差旅管理的航程中却遭遇了重重困难。
员工报销流程就像一条漫长而曲折的道路,体验感极差。多系统操作如同在不同的迷宫中穿梭,员工需要在各个系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工做账和人工统计分析则像是沉重的枷锁,不仅效率低下,还容易出现错误。低价值的工作占据了财务人员大量的时间,使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。而老板就像在黑暗中掌舵的船长,无法实时掌握业务数据,对企业的差旅情况缺乏清晰的了解。
合思全方位解决方案的璀璨光芒
调研差旅市场时,合思为这家企业提供了一套全方位的解决方案,就像为这艘商业巨轮配备了先进的导航系统和强大的动力引擎。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同作战,构建了一个高效的差旅管理生态系统。预算预占用功能就像一个精准的财务管家,提前规划好每一笔差旅费用,避免了费用的超支。费用标准校验和行程重叠校验则像严格的把关者,确保每一笔费用都符合企业的规定。订单占预算、差标校验等功能进一步加强了对费用的管控。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能,让财务人员的工作变得轻松高效。财务月底只需进行一次对账,入账自动化操作就像一个智能的财务助手,大大节省了时间和精力。员工可以在移动端轻松申请差旅,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,就像为员工提供了一个便捷的差旅消费超市。
多种差旅数据分析看板就像一双洞察一切的眼睛,能够深入分析差旅行为,帮助企业优化差旅标准。通过这些看板,企业可以清晰地了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,从而制定更加合理的差旅政策。
显著成果:企业差旅费控的华丽转身
调研差旅市场时,我们看到这家企业在采用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成果。员工报销效率如同火箭般提升了300%,就像从蜗牛般的速度变成了飞驰的列车。财务人力成本降低了50%,就像为企业减轻了一半的负担。企业真正告别了费控“盲盒”模式,就像从黑暗走向了光明,实现了降本增效、合规经营的目标。
员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。财务人员也从低价值的工作中解放出来,能够专注于更有价值的财务分析和决策支持。老板能够实时掌握业务数据,就像拥有了一个精准的仪表盘,对企业的差旅情况了如指掌。
行业挑战与应对之道
调研差旅市场时,我们发现当前企业在商旅消费及费控领域面临着诸多挑战。商旅消费增速回落,就像一辆行驶的汽车逐渐减速。降本增效的压力长期存在,如同悬在企业头上的一把利剑。低碳发展成为趋势,企业需要在追求经济效益的同时,也要注重环境保护。
在这样的挑战面前,企业需要向“数”而生。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,就像为企业打造了一个坚实的数字堡垒。通过数字化手段,企业可以提高管理效率、降低成本、提升决策的科学性。
企业还要向“智”而强。借助人工智能、大数据等新兴技术,就像为企业插上了一双智慧的翅膀,增强企业对经营环境的敏捷适应性。通过人工智能和大数据分析,企业可以更好地预测市场变化、优化差旅政策、提高资源利用效率。
如果你的企业也在调研差旅市场的过程中,面临着类似的差旅及费控难题,不妨选择合思的解决方案。合思将为你的企业量身定制一套科学、高效的差旅费控方案,帮助你开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案,让合思陪伴你的企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。