在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的汹涌浪潮。传统财务模式恰似陈旧的船只,存在多系统难以整合、报销流程繁琐如同迷宫、预算管控艰难如攀登险峰等诸多痛点,这些痛点严重阻碍了企业的前行速度,影响着运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如海上的灯塔,凭借其先进的解决方案,为企业解决财务难题照亮了前行的道路。差旅出行规划作为企业运营中的重要一环,在合思的助力下也能实现全新的升级。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重困境。动力源就像背负着沉重包袱的行者,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验糟糕,数据分散如同散落的珍珠难以串起,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得流程繁复冗长。汉威科技则如同在迷雾中摸索的旅人,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,犹如在荆棘丛中艰难前行。派克新材在企业高速发展的道路上,如同快速奔跑却负重前行的运动员,业务成本管控困难,报销流程漫长审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力巨大,保密单位对数据安全需求极高,多系统应用信息流转依靠人工,如同手工传递信件般低效。
合思方案破局之道
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案,为差旅出行规划带来了新的转机。通过系统集成,合思如同技艺高超的工匠,打破数据孤岛,让多系统数据实现顺畅互通,仿佛为各个独立的岛屿搭建了桥梁。运用无需报销模式,员工真正感受到数字化的便利,就像坐上了快速列车,报销效率大幅提高。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为预算管理装上了精准的导航系统。提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,如同为合同管理加上了安全锁。支持发票智能校验,提高发票识别效率,就像给发票识别装上了智能眼睛。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,如同给财务工作配备了智能助手。在差旅出行规划方面,这些功能可以让企业更好地控制差旅成本,提高差旅报销效率。
产品功能全景探秘
合思的产品功能丰富多样,宛如一个装满宝藏的宝库。合思费控如同一位严谨的管家,可实现费用申请、报销、审核、预算管控等功能,让每一笔费用都在合理的范围内支出。合思商城就像一个便捷的购物天堂,支持员工因公消费免垫资、免开票,还能提供多渠道同屏比对,让员工在差旅出行规划中的消费更加轻松。合思BI如同一位睿智的分析师,能生成高效透明的数据分析报表,为企业的差旅出行规划提供数据支持。开放平台如同一个友好的连接器,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。银企直联如同一条高速通道,实现实际业务与付款打通,提高支付效率。ERP互联就像一座桥梁,可将费控报销系统数据安全导入现有财务系统,并自动生成财务凭证。
核心亮点闪耀光芒
合思产品具有多个耀眼的核心亮点。无需报销模式如同一场变革的风暴,让员工消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅出行规划中的报销变得简单高效。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,如同为企业的数据流通搭建了高速公路。移动审批和AI技术OCR自动识别,如同为报销工作插上了翅膀,提高报销效率,解放员工劳动力。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力,让差旅出行规划中的发票管理更加轻松。多维管控自动执行,对费用进行实时监控和管控,如同为企业的费用支出装上了监控摄像头。
产品价值显著体现
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,在差旅出行规划方面更是效果显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让差旅出行规划中的报销不再成为员工和财务的负担。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,让差旅出行规划中的资金流转更加顺畅。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等,让差旅出行规划中的数据统计和分析更加高效。同时,还能加强企业业务管控,实现预算管控前置,提升财务管理合规性,促进业财融合发展,让差旅出行规划更加科学合理。
典型场景完美适配
合思的产品适用于多种典型场景,差旅出行规划就是其中之一。在无需报销场景中,员工可以轻松完成差旅费用的消费和报销,无需繁琐的报销流程。在商旅出行场景中,合思商城提供的便捷服务让员工的差旅出行更加舒适。在销售费用管理场景中,合思费控可以有效控制差旅费用的支出。在预算管控场景中,多维管控自动执行可以对差旅预算进行实时监控。在系统集成场景中,开放平台可以对接第三方系统,为差旅出行规划提供更多的数据支持。在报表分析场景中,合思BI可以生成详细的差旅数据分析报表。在对公付款场景中,银企直联可以提高差旅费用的支付效率。在合同管理场景中,合同管理台账可以规范差旅合同的管理。在发票管理场景中,发票自动验真、查重可以解决差旅发票的管理难题。
成功案例彰显实力
众多企业通过使用合思的产品取得了成功,在差旅出行规划方面也有出色的表现。除了动力源、汉威科技、派克新材外,还有李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,在报销效率、财务核算效率、费用管控、预算管理等方面都得到了显著提升,差旅出行规划也更加科学合理、高效便捷。
市场定位独具优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为差旅出行规划提供了全方位的支持。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了诸多价值,在差旅出行规划方面更是表现卓越。它提高了报销效率,节约了人员成本,加强了费用管控,实现了预算管控前置,促进了业财融合等,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,提供更优质的服务,帮助更多企业完成财务数字化转型,适应市场的变化和发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启高效、便捷、合规的财务管理之旅,还可以免费试用,与合思一起共创美好未来。