发票资料存储解决方案：合思档案引领财务档案管理新变革

在企业的日常运营中，传统财务档案管理就像一座无形的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本的巨大开销而烦恼，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析利用，如同在黑暗中摸索前行，难以看清企业财务的全貌。

财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理这些档案数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，久而久之，工作热情也被消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力，让他们无法将更多的精力投入到核心业务中。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能遭到损坏，给企业带来巨大的损失。在这样的背景下，电子会计档案管理成为了企业的必然选择，而合思档案则为企业提供了一套优秀的发票资料存储解决方案。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的实力和发展潜力。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强的荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了广泛认可。

合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为企业的财务档案管理提供了有力的支持，是企业理想的发票资料存储解决方案。

使命愿景：携手企业共赴数字化转型之旅

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。合思档案致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。

其秉承以客户为中心的服务理念，始终聆听用户需求，不断进行产品迭代。通过提供连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统，合思档案成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，深度应用会计档案的价值。

功能模块：全方位覆盖企业财务档案管理需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备强大的多源采集功能。一方面，通过接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；另一方面，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，为企业提供了灵活多样的发票资料存储解决方案。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，能够将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

在档案管理方面，合思档案支持权限管理，精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，全面满足企业对发票资料存储的多样化需求。

功能亮点：创新驱动档案管理新体验

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了高效的发票资料存储解决方案。

其具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

产品优势：多维度展现卓越价值

合思档案具有显著的降本增效优势。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，更有效地“收紧钱袋子”，为企业节省了大量的成本开支，是企业理想的发票资料存储解决方案。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务数据更加流畅地流转和共享。

它让数据“活起来”，真正实现了从数据到决策的转变。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的需求。

合思档案还实现了资源重组，让企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。支持电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；档案鉴定流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，销毁合规化，管控线上化。

目标用户与应用场景：精准适配企业需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计工作的效率和质量。

其应用场景涵盖企业日常的财务档案管理，如发票、单据、凭证等的采集、整理、归档、查询、利用；企业的审计工作，支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源；企业的数字化转型过程，助力企业实现业财融合，提升财务管理的数字化水平，为企业提供了全方位的发票资料存储解决方案。

成功案例：真实见证卓越成效

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率和管理水平。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌企业，拥有多地连锁门店和70 + 分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜作为全球拥有超3000家高端品牌专卖店的企业，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案是一款功能强大、优势明显的电子会计档案管理平台，能有效解决企业在传统档案管理中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的理想伙伴。

它在多个行业的众多企业中取得了显著的应用成效，得到了客户的高度认可和好评，值得更多企业信赖和选择。如果您的企业也想开启高效、合规的财务档案管理之旅，欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多详情，也可通过微信公众号和小程序获取最新信息，还可以免费试用合思档案，体验其带来的卓越服务。