合思档案：开启企业会计档案合规管理新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，加快信息化建设的步伐。数电票需要经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件也要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代的企业财务档案管理也存在着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，以及档案数据未汇总整理难以分析利用的问题；财务人员则要应对档案数据量大、整理耗费时间，需手动逐一匹配、核对确认的困境；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐、耗费时间的难题。此外，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

面对这些挑战和痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。

精准施策：合思档案化解管理痛点

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于 CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在会计档案合规检查中，这些数据资产能够为企业提供有力的支持，确保企业财务档案的合规性。

对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在会计档案合规检查过程中，财务人员能够更加便捷地获取和整理相关档案，确保检查工作的顺利进行。

对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了会计档案合规检查的效率和准确性。

功能探秘：合思档案的强大武器

合思档案拥有丰富多样的产品功能，为企业财务档案管理提供了全方位的支持。

多源采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。在会计档案合规检查中，多源采集功能能够确保档案数据的完整性和准确性。

智能制档时，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这有助于在会计档案合规检查中快速定位和审查相关档案。

档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录支持自定义分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这些功能为会计档案合规检查提供了严格的权限控制和规范的档案管理。

档案应用支持多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索；还具备一站式预览，穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。在会计档案合规检查中，多维检索和穿透联查功能能够帮助检查人员全面、深入地审查档案。

核心亮点：合思档案的独特魅力

合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

合思档案实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在会计档案合规检查中，这种全流程的合规化管理能够有效降低合规风险。

拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。这使得会计档案合规检查能够更加高效地处理大量数据。

提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在会计档案合规检查中，档案扩展解决方案能够适应不同企业的多样化需求。

具备证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这对于会计档案合规检查来说，能够确保档案证据链的完整性和合规性。

价值呈现：合思档案为企业赋能

合思档案为企业带来了显著的价值。

显著的降本增效是合思档案的一大价值体现。它可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案管理合规，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在会计档案合规检查中，降本增效的同时也提高了检查的效率和质量。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这有助于在会计档案合规检查中实现数据的全面流通和共享。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在会计档案合规检查中，充分利用数据价值能够更准确地发现问题和风险。

助力企业实现资源重组，实现企业效益最大化，符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这为会计档案合规检查提供了长期的保障。

场景聚焦：合思档案的广泛应用

合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。

财务人员在进行档案整理、查询、审计等工作时，可通过合思档案的多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，快速定位和获取所需档案数据，提高工作效率和准确性。在会计档案合规检查中，财务人员能够更加高效地完成检查工作。

业务人员在出差、招待等业务发生后，可通过合思档案实现报销的电子化，无需留存和上交纸质票据，简化报销流程。这有助于在会计档案合规检查中确保报销档案的合规性。

企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现数字化转型。在会计档案合规检查中，高管能够更好地了解企业财务档案的整体情况。

外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的便捷性和安全性。这为会计档案合规检查提供了便利和保障。

案例见证：合思档案的成功实践

众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能。

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，凭证总量 14W+，单据总量 50W+，以某月入库数据为例，数据加载 30s，关联匹配 15min，凭证与单据关联次数 350 亿次，单据与单据关联次数 800 亿次。在会计档案合规检查中，该企业能够更加轻松地应对检查，确保档案合规。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。在会计档案合规检查中，该集团型企业的档案管理更加规范和高效。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案帮助企业实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W+/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。在会计档案合规检查中，该企业能够快速准确地提供合规的档案资料。

某民办教育集团面临业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能查找等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在会计档案合规检查中，该民办教育集团能够更好地满足检查要求。

优势凸显：合思档案的市场定位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000+企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。在会计档案合规检查中，这些优势能够确保档案数据的准确获取和处理。

合思档案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅功能，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这有助于在会计档案合规检查中全面审查档案。

合思档案具备实物备查解决方案，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。在会计档案合规检查中，实物备查解决方案能够确保实物档案的合规管理。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务。

诚邀广大企业选择合思档案，共同开启电子会计档案管理的新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如需了解更多信息，可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码等方式与合思取得联系。现在，你还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。