在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团股份有限公司，作为一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，一直致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，选择了与北京合思信息技术有限公司展开合作。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。汉威科技集团使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，开启了一场财务数字化的变革之旅。
业务迷局：汉威科技集团的财务痛点剖析
汉威科技集团围绕物联网产业，将感知传感器、智能终端、通讯技术、地理信息和云计算、大数据等技术紧密结合，打造汉威云，建立起完整的物联网产业链。同时，结合环保治理、节能技术，以客户价值为导向，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供完善的解决方案。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效和解决现实核心痛点两方面。
在支出管理上，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一的收口机制，导致难以及时更新预算执行进度。而且预算与业务未有效链接，常常是先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。
对公付款与合同管理脱节也是一大问题。票款进度难以把控，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，但现有的管理方式难以满足这一需求。
此外，集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大。电子票据审批工作繁琐，效率低下，严重影响了财务工作的整体进度。
破局之钥：合思的财务数字化解决方案
面对汉威科技集团的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统的精准守护
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。电子票据审批环节也融入了预算校验机制，检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批，一旦超预算则提交实时预警，确保预算管控的精准性和及时性。 -
对公付款：合同管理的智慧升级
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了复杂业务场景下的需求。在电子票据审批过程中，能够快速关联合同信息，确保付款的合规性和准确性。 -
发票校验：智能识别的高效保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。在电子票据审批环节，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率，确保了发票信息的真实性和准确性。 -
凭证生成：自动高效的财务助手
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在电子票据审批完成后，系统自动根据审批结果生成相应的财务凭证，提升了财务核算的效率和准确性。
变革之路：解决方案的实施历程
汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）自2020年12月7日正式启动，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，面临着诸多困难和挑战。项目要求高、时间要求紧，但在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目经理周晓培顶住压力，克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。
周晓培在项目实施过程中发挥了重要作用。他有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。在电子票据审批流程的优化和系统对接方面，他积极协调各方资源，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。最终，项目于2021年5月1日在7家公司成功上线。
成效卓著：汉威科技集团的财务新貌
经过合思解决方案的实施，汉威科技集团在财务方面取得了显著的成果与效益。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，实现了从3个系统到1个系统的转变。电子票据审批流程更加顺畅，减少了繁琐的人工操作，提高了财务工作的整体效率。财务付款效率提升了90%，对公付款更加快捷准确。
对企业业务管控也得到了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过合思的解决方案，公司能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额。预算检验前置到提交环节，实现了预算管控前置，有效落地预算管控，防止了费用管控失控情况的发生。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。电子票据审批在整个流程中更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
携手共赢：汉威评价与行动号召
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施的这段日子里，深切感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
众多像汉威科技集团这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们一起为企业的发展注入新动力，开启财务数字化的崭新篇章。
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