在当今数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，发票信息化趋势虽势不可挡，但电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。
电子凭证普遍缺乏便捷的数字化查验手段，逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象屡见不鲜，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。在此背景下，企业在财务管理方面面临着巨大的问题，而合思产品的出现则显得尤为必要。
合思全流程方案：一站式解决财务管理难题
合思敏锐地洞察到企业在发票信息化趋势下的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，真正实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
对于从传统手工到业财一体的财务共享实践企业，合思提供了针对性的解决方案。员工消费环节，包括差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等，实现了线上化操作；财务核算与记账环节，通过对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高了财务工作的效率；档案管理环节，L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，让档案管理更加规范。
管理方案嵌入财务系统的企业，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，大大提升了企业的财务管理水平。
而对于财务档案不打印以实现财务全流程数字化闭环的企业，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，提高了财务准确性和及时性。
合思核心功能：提升财务管理效率与质量的利器
合思产品具备众多强大的核心功能，这些功能在提升财务管理效率和质量方面发挥着重要作用。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能集中处理开票工作，避免了重复劳动。
合思能自动提报已完成的报销事项给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式。所有相关文档资料会被妥善档案归档，便于日后查询和分析。此外，还提供详细的商旅分析报告，帮助企业了解成本结构和优化策略。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定总额受控，可防止超支情况发生。同时，具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
合思应用案例：见证企业数字化转型成效
众多企业在发票信息化趋势下选择了合思产品，并且取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在发票信息化趋势下，企业面临着财务管理的转型挑战，也迎来了提升财务管理水平的机遇。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其简洁明了的操作界面设计，让新用户能迅速掌握基本用法。此外，合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，并且提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想在发票信息化趋势下提升财务管理水平，不妨抓住这次数字化转型的机遇，免费试用合思的产品和服务，开启财务管理的新篇章。
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