在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性又导致各主体流程繁琐。在费用管控方面,预算与业务未能有效链接,事后管控常出现超标情况;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。报销流程也存在诸多问题,员工报销周期长、审批慢,手工填写报销单不规范、效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后、核算困难。此外,在数据安全和集成方面,保密单位对财务数据有严格保密需求,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作多。财务审计与发票相关的工作在这样的环境下也困难重重。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品应运而生。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。财务审计与发票相关工作也能在合思的平台上得到更高效的处理。
合思使命愿景:助力企业财务腾飞
合思致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。通过其财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以客户为中心,合思不断创新和完善产品与服务,满足客户在财务数智化方面的需求,推动企业实现高效、智能的财务管理。在财务审计与发票的管理上,合思也始终以提升企业效率和合规性为目标。
合思产品模块:功能强大的财务利器
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合思费控:流程管理专家
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型。它具备预算管控、标准控制、审批流程自定义等功能,让费用管理更加规范和高效。在财务审计与发票审核方面,合思费控也能提供有力的支持。 -
合思商城:聚合商旅新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内预订机票、酒店、用车等。消费受申请单和差标管控,实现因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。这不仅提升了员工的消费体验,也方便了财务审计与发票管理。 -
合思BI:数据分析智囊
合思BI提供多维度的财务收支经营分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。它支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,为财务审计与发票分析提供了有力的工具。 -
银企直联:付款高效保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,也为财务审计与发票核对提供了便利。
合思产品亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:消费即合规
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式简化了报销流程,也提高了财务审计与发票处理的效率。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。如与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步,为财务审计与发票信息的整合提供了可能。 -
AI技术应用:智能报销新体验
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为财务审计与发票管理带来了智能化的变革。 -
预算管控前置:防患于未然
合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,也为财务审计与发票审核提供了更严格的标准。
合思产品优势:全方位保障企业财务
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广泛的连接生态:数据互联互通
合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互联互通,打破企业内部的数据孤岛。如与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等的对接,为财务审计与发票信息的全面获取提供了便利。 -
双轮驱动的模式创新:满足个性需求
通过产品创新和服务创新,合思为客户提供更优质、高效的财务数智化解决方案,满足不同客户的个性化需求。在财务审计与发票管理方面,也能根据企业的不同情况提供定制化的服务。 -
专业的服务团队:贴心服务支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保财务审计与发票相关问题得到及时解决。 -
丰富的行业经验:精准解决问题
拥有7000 + 付费企业的服务经验,合思在多个行业积累了成功案例。能够深入了解不同行业的财务数字化需求,为客户提供针对性的解决方案,在财务审计与发票管理上也能做到有的放矢。
目标用户与应用场景:广泛适用价值高
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药行业、科技行业、零售行业等不同领域的企业,以及政府机构、事业单位等。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。无论是哪种场景,合思都能为企业的财务审计与发票工作提供有力的支持。
成功案例与客户评价:实力见证效果
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在财务审计与发票管理方面,也取得了显著的成效。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。财务审计与发票处理也更加高效。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。财务审计与发票核对也变得更加轻松。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。在财务审计与发票管理方面,也实现了很大的提升。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的财务工作效率,加强费用管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。在财务审计与发票管理上,合思更是表现出色。
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