在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地，实现降本增效的目标，财务数字化转型已然成为关键的破局之道。传统的财务管理模式，如同一位蹒跚老者，在企业业务不断拓展的步伐面前，显得力不从心，难以满足企业发展的需求。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路。合思的财务审批软件，更是企业实现财务数字化的得力助手，帮助企业挖出更多净利润。
客户背景：动力源的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的岛屿，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；系统割裂严重，数据无法顺畅流通，导致信息不及时、不准确；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，让员工和财务人员都疲于应付；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。动力源急需一款强大的财务审批软件来打破这些困境。
解决方案：合思为动力源量身定制
合思深入了解动力源的痛点后，运用其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，核心就是其先进的财务审批软件。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。这样一来，员工信息能够及时、准确地在财务审批软件中更新，为后续的审批流程提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思的财务审批软件采用了无需报销模式，这一模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。这不仅提升了员工的幸福感，还让企业的费用控制更加精准。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思财务审批软件的系统连接能力十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就使得企业可以根据自身需求，灵活地将财务审批软件与其他业务系统进行集成，加快业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
成果展示：动力源的数字化转型成效显著
动力源应用合思的财务审批软件后，取得了显著的成效，在效率提升、员工体验、财务管理等多个方面都有了质的飞跃。
在效率提升方面，员工报销周期发生了惊人的变化。原本需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和资金，还让企业的财务流程更加高效流畅。
从员工角度来看，合思财务审批软件带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销，提升了员工的使用体验。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
在企业管理层面，合思财务审批软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过软件查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这让企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、规范。
结尾：合思引领企业财务数字化新潮流
合思凭借其先进的技术和创新的财务审批软件解决方案，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，企业若想在市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型的目标，选择一款合适的财务审批软件至关重要。合思的财务审批软件无疑是企业的明智之选。如果你也想让企业在数字化浪潮中乘风破浪，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，你可以免费试用合思财务审批软件，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。
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