软件财务集成助力企业财务数智化转型:北京动力源科技的成功实践

软件财务集成助力企业财务数智化转型:北京动力源科技的成功实践
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在帮助企业挖出更多净利润的道路上一路前行。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供着全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面,就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例,来深入了解合思软件财务集成的强大魅力。

动力源:财务数字化转型前的困境

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,产品广泛应用于国家重点建设项目,还是多家国际知名企业的设备主流供应商。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而,他们先后自建多个系统后,却发现整体流程复杂、系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。

到了2021年与合思合作前,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,让员工在日常工作中疲于应对不同系统的切换;手工录入合规难,增加了财务工作的风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业决策缺乏及时准确的数据支持;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。这些问题就像一道道枷锁,束缚着动力源的发展步伐,而软件财务集成成为了他们迫切需要的破局之法。

合思:量身定制的软件财务集成解决方案

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思深知动力源面临的系统割裂问题的严重性,于是运用先进的软件财务集成技术,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思系统强大的连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。通过软件财务集成,动力源的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。

  • 无需报销:重塑报销流程
    合思为动力源打造了无需报销模式,这是软件财务集成在报销流程上的一次重大创新。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让报销流程变得简单高效,极大地提升了员工和财务人员的工作体验。软件财务集成使得动力源的报销流程从繁琐的手工操作转变为智能化、自动化的流程,为企业节省了大量的时间和精力。

成效显著:软件财务集成带来的变革

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    应用合思的软件财务集成解决方案后,动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著的变化,让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。同时,也加快了企业资金的流转速度,为企业的运营提供了更有力的支持。

  • 成本节约:人员成本大幅降低
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。软件财务集成使得财务工作从繁琐的基础操作中解放出来,会计人员不再需要花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等,为企业的决策提供更专业的支持。

  • 体验优化:简化流程提升满意度
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在消费过程中更加便捷。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。软件财务集成不仅提升了工作效率和降低了成本,还让员工和财务人员在工作中感受到了更多的便利和舒适。

合思:引领财务数智化未来

合思凭借其先进的软件财务集成技术和全面的解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。

软件财务集成作为合思解决方案的核心,将不断升级和优化,为企业提供更强大的支持。无论是系统集成还是无需报销模式,都将在技术的推动下变得更加智能、高效。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质的支持和保障。

希望更多企业能够选择合思,借助合思的软件财务集成解决方案,提升企业的财务管理水平和竞争力。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受软件财务集成带来的变革。

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captaincaptain
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