在企业运营的长河中，财务管理的高效性与精准性宛如璀璨星辰，照亮着企业前行的道路。北京动力源科技股份有限公司便是一个鲜活的例证，在应用合思财务数字化解决方案后，它宛如一艘经过精心修缮的巨轮，在财务的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，效率如火箭般飞升，会计工作量和人员成本显著降低，曾经困扰企业的差旅支出问题解决起来变得轻而易举。
客户背景与挑战：多元业务下的财务困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便如一颗冉冉升起的新星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构也颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就以敏锐的洞察力，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，到2021年与合思合作时，这些早期的尝试虽有一定成效，但仍未能完全解决企业面临的诸多痛点。
多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车，颠簸不已。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，就像一座孤岛，无法与外界有效沟通。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，如同一个错综复杂的迷宫，让人迷失方向。组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复，如同缠绕在一起的丝线，难以理清。差旅支出问题解决的难度在这些困境下不断攀升。
解决方案概述：合思打造的财务数字化利器
合思针对动力源的复杂情况，精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，如同为企业搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够顺畅流通。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛，能够时刻洞察成本的动态。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一场革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，如同给消费行为戴上了“紧箍咒”，确保合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同一条精密的生产线，高效而有序。
合思系统的连接能力更是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让数据能够像流水一样自由流动。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅支出问题解决在合思的解决方案下变得更加轻松。
成效与成果：显著提升的财务效益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源如同经历了一场脱胎换骨的变革。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这就像一场速度的革命，让员工从漫长的报销等待中解脱出来。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务负担得到了极大的减轻。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在消费时更加轻松自在。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一个强大的财务“仪表盘”。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅支出问题解决带来的不仅是财务效益的提升，更是企业管理水平的飞跃。
客户反馈：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。差旅支出问题解决在合思与动力源的合作中得到了圆满的答案。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益提升，成功解决了企业长期以来面临的财务难题。在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，差旅支出问题解决成为了众多企业关注的焦点。如果您的企业也在为财务数字化转型、费控报销等问题所困扰，不妨考虑与合思合作。合思愿以其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
