在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用管控问题愈发凸显，尤其是差旅费用的管理。今天，我们将以一家 L4 级无需报销的上市公司为例，深入剖析合思如何凭借其强大的解决方案，助力企业解决费控难题，实现降本增效的目标。
高端制造专精特新企业画像
该客户是一家专精特新的上市公司，在高端制造领域占据着重要地位。企业规模庞大，拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。随着业务的不断拓展，企业对差旅的需求日益增长，然而传统的费用管理模式却逐渐成为企业发展的掣肘。
差旅管理困境重重
随着企业业务的蓬勃发展，差旅成为了日常运营中不可或缺的一部分。但在现有的管理模式下，企业面临着诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，导致员工需要花费大量时间和精力来处理报销事宜。个人垫资更是让员工背负了一定的经济压力，而纸质借款申请的方式也显得十分落后。报销时效长达 2 个月，让员工的资金周转变得困难。
财务部门也被低价值的工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，而且容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，这使得费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
合思定制化解决方案
面对客户的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
预算预占用功能，能够提前对差旅预算进行合理规划，避免超支情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能，确保每一笔费用都符合企业的规定，杜绝不合理的开支。订单占预算和差标校验功能，进一步加强了对费用的管控。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务流程。自动生成凭证功能，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来。合思 BI·差旅分析则通过对差旅使用情况反馈的深入分析，为企业提供了精准的决策依据。
此外，合思还搭配合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，形成了一个完整的生态系统，为企业提供全方位的支持。
高效实施优化体验
在实施过程中，合思注重每一个细节，力求为企业带来最佳的使用体验。
员工可以通过移动端轻松完成申请流程，无需再为繁琐的纸质申请而烦恼。合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，员工在商城消费无需垫资，还能直接开票，大大提高了消费的便利性。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行一次对账，入账自动化操作让原本复杂的财务流程变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
同时，利用多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察差旅行为，根据差旅使用情况反馈及时优化差旅标准，进一步降低差旅成本。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案为企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低了 50%，让财务部门能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
这些成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为企业的发展注入了强大的动力。
客户高度认可与好评
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。
这种高度的认可不仅是对合思专业能力的肯定，也为合思树立了良好的口碑。
如果您的企业也面临着类似的费控难题，不妨选择合思，开启降本增效之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在竞争激烈的市场中脱颖而出，实现可持续发展。
