票据数字化处理引领电子会计档案管理新变革

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它犹如一把精准的手术刀，有利于优化管理流程，成功突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能像一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例所发布的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义，为推动行业发展贡献了重要力量。

市场形势：票据数字化处理刻不容缓

我国电子凭证改革的快速推进，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”问题亟待解决。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。

在传统报销模式下，会计凭证面临的“接收难、入账难、归档难”困境，如同沉重的枷锁，制约了企业财务数智化的发展。大量纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。因此，票据数字化处理已成为企业在电子会计档案管理方面的迫切需求。

痛点剖析：传统管理弊病尽显

传统的电子会计档案管理方式存在诸多痛点，以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高，且无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。

COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等痛点。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节需财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理；存储环节需独立档案室管理，存放纸质档案；管理利用环节以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这些痛点都严重影响了企业的运营效率和成本控制，凸显了票据数字化处理的必要性。

解决方案：合思档案全面出击

合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供高效、便捷的服务。

合思以客户为中心，秉承服务理念，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供本地化的服务支持。同时，合思不断投入研发，紧跟国家政策，如2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）。合思档案的整体解决方案策略全面且有效，为企业的票据数字化处理提供了强大的支持。

核心模块：功能强大精准赋能

智能采集模块，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现大文件自动切割、数电票自动化解析。它就像一个高效的信息收集员，能够快速、准确地采集各种票据信息，为后续的处理提供基础。
预归档服务模块，集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保信息的有序性和可追溯性。它如同一位严谨的档案管理员，将采集到的信息进行有序整理，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等特点。它是档案管理的坚实后盾，保障了档案的安全存储和有效利用。
档案服务模块，提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据。它就像一个多功能的信息处理中心，为企业提供全面的档案服务。这些核心模块相互协作，为企业的票据数字化处理提供了全方位的支持。

竞争优势：脱颖而出独具特色

合思档案具有显著的竞争优势。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。它就像一个智能的档案处理专家，能够自动完成繁琐的归档工作，提高工作效率。
通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。它如同一个严格的安全卫士，确保档案的存储安全可靠。
合思档案可帮助企业大幅降低成本，如1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本可达338,910元。它就像一个精明的成本控制大师，为企业节省大量的成本。
广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收，实现业财一体化数据融合。它如同一个强大的信息整合器，将企业的业务和财务数据进行有效整合，为企业的决策提供有力支持。这些优势使得合思档案在票据数字化处理领域脱颖而出。

成功案例：实践检验成效显著

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助好想你实现了高效的档案管理，降低了成本，提高了工作效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案为COMMUNE幻师带来了显著的经济效益和管理提升。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案助力云南菜品牌连锁经营实现了数字化转型，提升了企业的竞争力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。合思档案为金牌橱柜家居科技股份有限公司解决了档案管理难题，实现了降本增效和合规经营。这些成功案例充分展示了合思档案在实际应用中的效果和价值，证明了票据数字化处理的可行性和优势。

服务体系：全面专业保驾护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发，提升产品性能和服务质量。研发中心就像合思的智慧大脑，不断为产品注入新的活力。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、高效的服务。直营服务网络如同合思的坚实臂膀，为企业提供贴心的服务支持。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，满足不同地区企业的需求。合作伙伴就像合思的得力助手，共同为企业的票据数字化处理提供服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的技术支持和服务保障。这种全面、专业的服务体系，为企业的票据数字化处理保驾护航。

总结展望：前景光明邀您体验

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动了电子凭证数字化转型。它帮助众多企业解决了电子会计档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和资金支持，未来将不断创新和完善产品服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了市场对合思档案的认可和信赖。

如果您也想体验票据数字化处理带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章。