在数电票快速扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在现代数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多弊端。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，为企业提供了全方位的财务数智化服务，成为企业解决财务档案管理难题的得力助手。
数电票时代困境：纸质档案转换迫在眉睫
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在收票和开票环节都面临着全新的政策要求。在收票方面，电子发票接收合法合规的政策如同细密的法网，不断完善；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，宛如一场数字化的风暴席卷而来。然而，因数电票管理要求的特殊性，企业在财务档案管理上遭遇了重重困难。
在纸电混合时代，90%的企业如同陷入泥沼的船只，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。企业高管们仿佛置身于一座堆满纸质档案的迷宫，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境，难以在这纷繁复杂的档案中找到有价值的信息，为企业决策提供有力支持。财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，却在整理档案数据的过程中耗费了大量时间，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员的报销流程更是繁琐不堪，如同在荆棘丛中艰难前行。纸质档案转换已经成为企业刻不容缓的任务。
合思档案良方：化解管理难题的智慧之钥
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案如同一位智慧的谋士，可沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效。它能将企业的财务数据进行深度挖掘和分析，为企业的战略决策提供精准的依据，让企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手，能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。有了合思档案，他们无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，只需轻点鼠标，就能完成档案的分类、存储和查询，大大节省了时间和精力。
对于外部审计，合思档案就像一个透明的资料库，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与审计重复沟通。审计人员可以通过在线平台快速获取所需的档案信息，提高审计效率，降低审计成本。纸质档案转换在合思档案的助力下，变得轻松而高效。
核心功能魅力：开启高效管理的魔法之门
合思档案具有广泛连接的能力，如同一张巨大的蜘蛛网，能连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。它就像一个智能管家，能够自动识别和收集企业的财务档案信息，并将其准确无误地归档到相应的位置，让企业的档案管理更加规范和有序。
合思档案符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的需求。在功能方面，它涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。智能采集功能如同敏锐的眼睛，能够快速准确地采集企业的财务档案信息；预归档服务则像一个贴心的秘书，提前对档案信息进行整理和分类，为后续的归档工作做好准备；基础管理和档案服务则为企业提供了全方位的档案管理支持，确保档案的安全和完整。
此外，合思档案还具有统计分析功能，如进销项统计、资金统计等。这些统计分析功能就像企业的财务指南针，能够帮助企业了解自身的财务状况，为企业的财务管理提供有力支持。同时，它还提供档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等，以应对不同的档案管理需求。纸质档案转换在合思档案强大的核心功能支持下，变得更加顺畅和高效。
应用案例见证：真实成效铸就卓越口碑
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，就像一颗璀璨的明珠，在不同的领域闪耀着光芒。
在某大型企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化和流程精简，降低了企业成本。它就像一位神奇的魔法师，将企业繁琐的档案管理工作变得简单而高效，让企业的财务管理焕发出新的活力。
在集团型企业中，合思档案实现了档案管理标准化落地，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。它就像一位严格的教官，对企业的档案管理进行规范化和标准化，让企业的档案管理更加科学和有序。
在多系统数据互联的企业中，合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。它就像一座桥梁，将企业不同系统之间的数据连接起来，实现了数据的流通和共享，为企业的决策提供了更加全面和准确的信息。
在中国最大的K12民办教育集团之一中，合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。它就像一位优秀的设计师，为企业设计了一套科学合理的会计管理流程，让企业的财务管理更加高效和便捷。这些成功的应用案例充分证明了纸质档案转换选择合思档案的正确性和有效性。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思档案，感受其带来的便捷与高效。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
