2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务如同久困于笼中的鸟儿，迎来了“井喷式”的增长。然而，这增长的背后，也隐藏着诸多挑战，如价格上涨、成本控制难题等。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入市场调研，精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，旨在为企业揭开行业的神秘面纱，提供切实可行的降本增效解决方案。以下是详细的企业差旅分析。
市场形势：差旅热潮下的喜与忧
在2023年1 – 7月，企业差旅消费呈现出蓬勃发展的态势。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，长途商旅的增长更是格外引人注目。区域消费同样呈现出不同程度的上扬。
不过，尽管形势一片大好，交易总量却仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格均明显上涨，且行业、区域之间的增长并不均衡。这种市场形势既为企业带来了拓展业务的机遇，也带来了成本控制的挑战。
痛点分析：差旅管理的三大顽疾
- 成本飙升之困
企业人均商务消费金额快速攀升，并持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，多数企业的差旅成本和日常费用显著上涨。这使得企业的利润空间受到了挤压，成本控制成为当务之急。 - 效率低下之殇
在费用管控场景中，发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，而且效率低下。许多企业缺乏自动控制系统，人工校验环节繁琐，这与未上线统一订票平台有很大关系。低效的流程不仅影响了员工的工作体验，也降低了企业的运营效率。 - 管控艰难之局
企业在综合管控层面面临诸多痛点，如事前管控不足、数据整合困难等。机票和酒店订单的超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益突出。这些问题使得企业难以对差旅费用进行有效的管理和控制。
解决方案整体策略概述：数字赋能，智慧领航
面对企业差旅管理中的种种挑战，企业应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统和电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业的占比。利用智能型技术驱动的数字化服务，增强企业对经营环境的敏捷适应性，实现降本增效的目标。
核心模块：精准施策，管控有道
- 预算管控
未雨绸缪：对商务消费的事前申请单、订单和报销环节实施严格的预算控制或实占。通过合理的预算规划，企业可以提前对差旅费用进行有效的管理和控制，避免费用超支。 - 消费标准自动控制
智能护航：绝大多数企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以在消费过程中实时监控，确保员工的消费符合企业设定的标准，减少不必要的费用支出。 - 精益消费策略
精打细算：企业可以采取如同性同住、提前预定等精益消费策略，还可以尝试“合力省”等创新模式。这些策略可以在不影响业务开展的前提下，降低差旅成本。 - 数智化手段
高效便捷：利用数智化手段，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证和利用BI进行数据分析等，可以简化流程，提高工作效率，为企业的差旅管理带来全新的体验。
竞争优势：生态聚合，模式创新
- 广泛连接的生态
与众多企业开展合作，构建了广泛连接的生态系统。通过提供聚合商旅等全方位财务数智化服务，为企业提供一站式解决方案，满足企业多样化的需求。 - 双轮驱动的模式创新
结合市场需求和技术发展趋势，不断创新服务模式。以市场为导向，以技术为支撑，为企业提供更加优质、高效的服务。 - 无需报销的解决方案
推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了繁琐的报销流程，提高了工作效率，降低了企业的管理成本。
成功案例：实践验证，成效显著
- L4级无需报销上市公司
通过合思的解决方案，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，为企业的发展注入了新的活力。 - 连锁经营上市公司
合思商城与原TMC实现资源互补，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。优化了企业的差旅管理流程，提升了员工的工作体验。 - 企业数字化差旅
合思商城的“合力省”模式助力企业降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，有效控制了企业的差旅成本。 - 流程自动化
实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。提高了企业的工作效率和管理水平。
服务体系：专业保障，贴心陪伴
在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。无论是技术支持还是售后保障，都能让企业无后顾之忧。
在当前复杂多变的市场环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思凭借其先进的产品和服务体系，以及众多成功案例的验证，能够为企业提供切实可行的解决方案。通过企业差旅分析，我们可以清晰地看到合思在企业差旅管理领域的优势和价值。如果您想深入了解合思的解决方案，不妨申请免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
