在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。它不仅有着高额的显性成本，如纸张、存储设备的购置费用，还有着不易察觉的隐形成本，比如人力的大量投入和时间的浪费。同时，高合规风险也像一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的平稳运营。在这样的背景下，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。而合思推出的费用归档方案，正是企业在这片数字化迷雾中的一盏明灯。
多元方案精准破局
合思费用归档方案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案就像是六把精准的钥匙，能够打开企业不同档案管理场景的大门。其中包括大数据解决方案，它如同一位睿智的军师，帮助企业从海量的数据中挖掘有价值的信息；档案扩展解决方案则像一位技艺高超的工匠，能够根据企业的需求对档案管理进行灵活扩展；证据链完整性解决方案如同一位忠诚的卫士，确保企业档案证据链的完整无缺；共享调阅解决方案恰似一座便捷的桥梁，打破了企业内部各部门之间的信息壁垒，实现档案的共享调阅；数电票解决方案就像一位高效的翻译官，让企业能够轻松应对数电票带来的管理难题；实物备查解决方案则如同一个细心的保管员，妥善管理企业的实物档案。这些方案全方位满足了企业不同场景下的档案管理需求，让企业在档案管理的道路上不再迷茫。
强大功能铸就卓越
合思费用归档方案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列强大功能。多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式，就像一个神通广大的收纳盒，能够将企业来自不同渠道的档案信息尽收囊中。智能制档功能更是令人眼前一亮，它可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，就像一位技艺精湛的拼图大师，将零散的数据拼接成完整的档案。同时，它还能进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和合规性。档案管理功能涵盖了权限管理、档案目录扩展等方面，如同一位严谨的管家，对企业的档案进行有序的整理和保管。档案应用功能则可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等，让企业在需要查找档案时，就像在图书馆中快速找到心仪的书籍一样轻松。
核心亮点闪耀光芒
合思费用归档方案拥有诸多核心亮点。它能够让企业实现便捷调阅不打印，打破了物理空间的限制，让员工可以在线自由调阅档案，就像在云端拥有一个随时可访问的档案库。混序归集免组装功能，如同一位高效的整理师，能够将杂乱无章的档案进行有序归集，无需人工繁琐的组装。应收尽收的特点，确保了企业的每一份档案都不会遗漏，保障了档案的完整性。而且，该方案的合规性极强，能实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性，就像一位精明的管家，为企业精打细算，让企业在档案管理上既能节约成本，又能提高效率。同时，它还能确保档案链的自由穿透，让企业在需要追溯档案信息时畅通无阻。
多元价值全面赋能
对于企业的CEO/高管来说，合思费用归档方案就像一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，将企业的档案数据转化为有价值的资源。同时，保障合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行。助力决策数智化，通过对档案数据的分析，为企业的决策提供科学依据。降本增效更是其显著的价值体现，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。对于归档员/财务人员而言，该方案就像一个贴心的伙伴，能够提高他们的工作效率，实现数据全流程的透明流转，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，轻松完成档案管理任务。对于外部审计人员来说，合思费用归档方案如同一个便捷的工具，可实现档案外审的在线化，一键查询借阅，大大减少了沟通成本，提高了审计工作的效率。
典型场景广泛适用
合思费用归档方案适用于企业的财务入账、档案采集、制档、管理、利用等全流程业务流转。无论是事业单位及院校，还是央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的客户，都能从该方案中受益。在财务入账环节，它能够确保凭证的准确录入和快速处理；在档案采集阶段，它可以高效地收集各种类型的档案信息；在制档过程中，它能保证档案的规范和完整；在档案管理方面，它提供了全面而细致的管理功能；在档案利用上，它让企业能够充分挖掘档案的价值。可以说，合思费用归档方案就像一位全能的战士，能够在企业档案管理的各个战场上发挥重要作用。
成功案例彰显实力
众多企业的成功案例是合思费用归档方案实力的最好证明。比如，年单据量达到2.6亿的企业，通过使用合思费用归档方案，从传统的手工档案管理模式成功转型为业财一体的档案管理模式，实现了管理的自动化和流程的精简。共享中心统建的集团型企业，借助该方案实现了档案管理的标准化落地，提高了集团内部的管理效率。多系统数据互联的企业，通过合思费用归档方案实现了档案全生命周期的管理实战，让档案管理更加科学、高效。中国最大的K12民办教育集团之一，利用该方案重塑管理结构，成功破解了会计档案管理的瓶颈，实现了降本增效。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，照亮了合思费用归档方案在企业档案管理领域的前行道路。
市场定位独具优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案。合思费用归档方案继承了合思的优秀基因，具备广泛连接的能力，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接。它能够实现100%自动归档，大大提高了归档的效率和准确性。同时，该方案符合国家政策要求，就像一位遵守规则的模范生，让企业在合规的道路上放心前行。它还具有灵活承接和持续迭代的优势，能够根据企业的发展和市场的变化不断进行优化和升级，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思费用归档方案就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业解决档案管理的痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据的价值。在未来，合思将持续优化产品，与企业携手在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思费用归档方案带来的高效、合规、智能的电子会计档案管理体验，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新时代！
