在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务领域正经历着一场深刻的变革，从传统的信息化模式向智能化阶段大步迈进。然而，业财融合这一关键难题却如同一道无形的屏障，制约着企业财务智能化进程的推进。与此同时，国家大力推行金税四期、电子发票等一系列财税新政，犹如强劲的东风，促使企业不得不加快向业财一体与费控管理转型的步伐。在这样的大背景下，企业面临着诸多痛点，例如费用支出管理困难重重、费控能力明显不足等问题，迫切需要一套行之有效的解决方案来化解困境。而在线发票处理，作为企业财务流程中的关键一环，其高效、准确的处理对于企业的财务管理至关重要。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心竞争力，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思助力企业深挖潜在的净利润，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在在线发票处理方面，合思的解决方案能够实现发票的高效采集、验真、查重和归档，大大提高了企业的财务管理效率。
核心功能：解锁在线发票处理新优势
-
费控能力分级覆盖：满足多元需求
合思提供从L1手工报销到L5高级无需报销的分级费控管理能力，如同为企业量身定制的一套精准“武器库”，能够满足不同企业在不同发展阶段的多样化需求。在L1阶段，企业可以逐步优化预算管控和报销流程，为后续的发展奠定坚实基础；到了L2阶段，打破时间与地域的限制，实现报销流程的线上化，让员工随时随地都能轻松完成报销操作；L3阶段集成供应商，进一步提升员工的报销体验；L4阶段实现全链路自动报销，达成“四大统一”，极大地提高了报销效率；而在L5阶段，智能化管理成为核心，有效提升企业的决策分析能力。在在线发票处理中，不同阶段的费控能力可以根据企业需求对发票进行不同级别的管理和控制，确保发票处理的准确性和合规性。 -
数据赋能：驱动财务决策升级
合思帮助企业打通业务与财务系统之间的壁垒，实现会计处理的自动化。通过强大的数据驱动能力，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避财税风险。同时，自动归集报销信息，大幅减少人工工作量。例如，当企业进行在线发票处理时，系统可以快速准确地识别发票信息，自动与业务数据进行匹配，为企业的财务预测和决策提供有力支持。 -
中台赋能：打破数字孤岛
中台是合思解决方案的一大亮点，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这就如同打通了企业的“任督二脉”，打破了数字孤岛和业务枷锁，构建出一个更加清晰、高效的业务环境。在在线发票处理过程中，中台可以将发票信息与其他业务数据进行关联，实现数据的共享和协同，提高企业的整体运营效率。 -
广泛连接能力：拓展业务边界
合思未来将进一步扩展其广泛连接能力，如扩展多场景报销和企业采购能力，与OA、ERP等系统及不同供应商进行对接。强调商城平台化属性，向企业网银、钱包方向发展等。这种广泛的连接能力使得在线发票处理能够与企业的其他业务流程无缝衔接，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
应用场景：在线发票处理的实战检验
-
医药行业：合规高效新典范
某知名制药公司在运营过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在在线发票处理方面，满足了行业高度合规要求，提高了报销效率，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的解决方案，该制药公司能够更加准确地处理发票信息，确保财务数据的合规性和准确性。 -
软件行业：提升协同效率
某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过EAI模块打通数据连接，自动生成凭证。在在线发票处理环节，系统能够快速识别发票信息，与项目费用进行自动匹配，提高了发票处理的准确性和效率。 -
连锁经营行业：降低风险提效
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，母公司审核通过后统一支付。在在线发票处理方面，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。系统可以对发票进行分类管理，自动审核发票的合规性，减少了人工审核的工作量和出错率。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，无疑是企业的优质选择。合思在在线发票处理方面的卓越能力，能够帮助企业提高财务管理效率，降低财税风险，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想进一步了解合思的在线发票处理解决方案，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型的新征程。
