在数字经济蓬勃发展的当下,发票管理行业趋势正朝着电子凭证数字化转型大步迈进,这已然成为企业财务管理不可逆转的潮流。然而,众多企业在电子凭证管理的征程中,遭遇了重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)敏锐洞察这一发票管理行业趋势,精心打造的敏捷财务收支管理平台应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮解决难题的道路。
行业痛点迷雾
当前企业在电子凭证管理方面,犹如陷入了一片迷雾,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等认知误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,就像是在数字化的浪潮中逆流而行;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似接近数字化,实则是伪数字化的表现;更有甚者,仍需手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且易出错。
不仅如此,电子凭证类型繁多、格式杂乱,如同一个毫无章法的大仓库,给管理带来极大的困扰。不同类型的电子凭证在协同方面困难重重,而且还容易丢失,这无疑增加了企业的管理成本和风险。同时,企业对相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期面临着合规风险,报销流程也明显滞后,这些问题严重阻碍了企业的财务管理效率,与发票管理行业趋势背道而驰。
合思科技风采
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在发票管理行业趋势的引领下,合思凭借其先进的技术和创新的理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
该平台提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,让企业能够紧跟发票管理行业趋势,实现数字化转型。
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将推动企业实现财务数字化转型视为自己的使命。在发票管理行业趋势的大背景下,合思积极推广应用电子凭证会计数据标准,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,践行ESG理念,推动可持续发展,构建新型管理模式。
合思就像一位充满使命感的领航者,带领企业在发票管理行业趋势的海洋中乘风破浪,驶向财务数字化转型的彼岸。
模块功能宝藏
合思财务收支管理平台宛如一个装满宝藏的宝库,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种强大功能。
这些功能相互配合,形成了一个完整的财务管理生态系统。企业可以通过差旅申请功能,合理规划员工的差旅安排;利用商旅线上订购功能,轻松完成机票、酒店等的预订;发票采集功能则可以快速准确地收集电子发票,提高财务管理效率。在发票管理行业趋势的推动下,这些功能为企业的财务管理提供了有力的支持。
功能亮点闪耀
合思平台在发票管理行业趋势中闪耀着独特的光芒。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是员工的线上消费,还是线下的易商户支付,都能在平台上得到完美的管理和记录。
同时,合思利用电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。此外,合思还提出了“无需报销分级标准”,推动企业向高级无需报销级别迈进,进一步简化了企业的财务管理流程,顺应了发票管理行业趋势。
产品优势盾牌
合思平台具有诸多优势,就像一面坚固的盾牌,为企业的财务管理保驾护航。它拥有广泛连接的生态,具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的互联互通。
在模式创新方面,合思采用双轮驱动的模式,为企业提供更加高效的财务管理解决方案。同时,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理更加便捷、高效。
此外,合思平台还具备良好的安全隐私保护,采用先进的加密技术和访问控制机制,确保企业数据的安全。它还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,合思拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源,为客户提供全方位的服务保障,让企业在发票管理行业趋势中无后顾之忧。
目标用户场景
合思平台的目标用户主要为企事业单位,其应用场景广泛,涵盖企业的差旅费管理、财务档案管理、业财融合等方面。在差旅费管理方面,合思平台解决了企业差旅申请和报销流程繁琐的问题,让员工的差旅报销更加便捷高效。
在财务档案管理方面,合思平台降低了管理成本,提高了数据的整合效率。在业财融合方面,合思平台实现了业务数据和财务数据的实时同步,为企业的决策提供了有力的支持。在发票管理行业趋势下,合思平台为企业提供了全方位的财务管理解决方案。
成功案例见证
多个企业在应用合思解决方案后,取得了显著的成效,成为了发票管理行业趋势中的成功典范。某国民经典零食品牌通过使用合思平台,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,大大提高了企业的财务管理效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思平台,实现了财务全流程数字化闭环,降本增效,在激烈的市场竞争中占据了优势。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的电子会计档案系统,提高了工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些企业对合思的产品和服务给予了高度评价,充分证明了合思平台在发票管理行业趋势中的卓越表现。
在发票管理行业趋势的浪潮中,合思的敏捷财务收支管理平台为企业提供了高效、智能、绿色的解决方案。面对行业痛点与挑战,合思凭借其强大的功能、创新的模式和丰富的成功案例,能够助力企业实现财务数字化转型,提升竞争力。