在数字化浪潮风起云涌的当下,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,照亮了企业提升竞争力的前行之路。北京合思信息技术有限公司犹如一位睿智的领航者,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,助力众多企业在降本增效、合规经营的海洋中破浪前行。接下来,让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何为企业化解财务痛点,尤其是在多部门审批流程方面带来的显著变革。
汉威科技:前行中的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家备受信赖的创新型科技企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优质提供商,同时还是创业板首批上市公司。在企业不断发展壮大的征程中,汉威科技如同航行在复杂海域的巨轮,面临着诸多财务挑战。
成本增效成为了企业发展的关键需求。随着业务的拓展,如何在保证质量的前提下降低成本,提高效益,成为了摆在汉威科技面前的一道难题。而多部门审批流程的繁琐与低效,更是让成本控制难上加难。
预算管控也面临着巨大压力。原有的系统在面对日益复杂的业务和预算需求时,显得力不从心。多部门审批流程缺乏有效的整合与协调,导致预算管控难以精准实施。
对公付款与合同管理同样存在问题。合同信息的分散管理,使得付款和回票进度难以实时掌握。多部门审批流程在这个环节的不顺畅,增加了管理成本和风险。
发票校验及账务处理也效率低下。原有系统无法高效地完成发票的识别、校验等工作,多部门审批流程在发票环节的冗长,影响了财务工作的整体进度。
合思方案:为汉威科技精准把脉
- 预算管控智慧升级
合思为汉威科技量身定制了预算管控的智慧方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在多部门审批流程中,单据信息能够准确转换,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回结果。
这一举措让预算管控更加科学精准。多部门审批流程中的预算审核不再盲目,而是有了明确的标准和依据。每一笔费用的支出都能在预算的框架内进行严格把控,有效避免了预算超支的情况发生。
- 对公付款精细管理
在对公付款方面,合思帮助汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段,将合同信息写入相关系统,实现了实时统计付款和回票进度。
在多部门审批流程中,对公付款的审批更加透明高效。各部门能够清晰地了解每一笔付款的情况,避免了信息不对称带来的问题。同时,实时更新的付款和回票进度,让企业对资金流向有了更精准的掌控。
- 发票校验极速体验
合思费控为汉威科技带来了发票智能校验的全新体验。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。
在多部门审批流程中,发票的处理变得更加快捷。以往繁琐的发票校验工作,现在只需短短几分钟就能完成。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。多部门审批流程在发票环节的顺畅,让整个财务流程更加高效。
- 财务凭证自动生成
合思还通过标准的插件,实现了与企业相关系统的对接,能够自动生成财务凭证。
在多部门审批流程中,财务凭证的生成不再需要人工繁琐的操作。系统自动根据审批通过的单据生成准确的财务凭证,大大提高了财务核算的效率。多部门审批流程的最后一环,因为财务凭证的自动生成而变得更加轻松。
显著成效:汉威科技的华丽转身
应用合思的解决方案后,汉威科技取得了令人瞩目的成果。
财务核算效率大幅提升。多部门审批流程的优化,让财务核算的时间大大缩短。原本繁琐的核算工作,现在变得更加高效,效率提升了60%。多端系统统一收口,实现了从多个系统到一个系统的转变,让财务数据的管理更加集中和便捷。
财务付款效率显著提高。多部门审批流程在对公付款环节的优化,让付款速度大大加快。付款效率提升了90%,企业的资金流转更加顺畅。
企业业务管控得到极致提升。预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。在多部门审批流程中,预算的审核更加严格,每一笔费用的支出都经过了细致的考量。规范的企业流程,让财务工作更加有序,费控管理也得到了进一步加强。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在多部门审批流程方面存在诸多困扰,不妨选择合思,开启免费试用,一同踏上高效、合规的财务新征程。