在当今数电票迅速扩张的时代，企业面临着复杂的档案管理难题。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座灯塔，为企业解决档案管理的内外交困，带来全面数字化解决方案，助力企业在制度法规遵循的道路上稳步前行。
行业痛点洞察：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的档案管理时代，企业犹如在迷雾中摸索前行，面临着诸多棘手问题。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下而忧心，大量的资金被耗费在纸质凭证输出耗材和存储空间上。同时，数据难以进行有效的分析利用，如同宝藏被深埋地下，无法挖掘其真正价值，这在制度法规遵循方面也容易出现隐患。
财务人员则陷入了整理档案数据的繁琐工作中，大量的时间被消耗在枯燥的手工操作上，工作效率极为低下。业务人员的报销流程如同迷宫一般繁琐，每一步都充满了阻碍。
企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材和巨大的存储空间需求上；高隐形成本源于手工装册归档的大量工作量和数据利用的困难；而高合规风险则表现为电子凭证管理手段的缺乏和纸质档案易损坏，这严重影响了企业在制度法规遵循方面的表现。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它有着深厚的底蕴。合思创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿。
该平台以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案为特色，提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点。它就像一位贴心的管家，为企业节约成本、提升效率、保障在制度法规遵循方面的合规性。
使命愿景：推动企业财务数字化变革
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在制度法规遵循的框架内，实现企业的可持续发展。它就像一艘帆船，引领企业驶向数字化的海洋。
多元功能模块：满足企业全方位需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等多个方面的解决方案。
档案扩展解决方案能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理，就像一个灵活的魔方，可以根据企业的需求进行自由组合。证据链完整性解决方案保障了财务合规，为企业在制度法规遵循方面提供了坚实的保障。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，让企业在需要时能够快速获取所需档案。数电票解决方案实现了全流程自动化，提高了工作效率。大数据解决方案可处理百亿级单据量，展现了强大的处理能力。
功能亮点创新：智能高效的档案管理体验
- 智能制档：解放人力提升效率
在智能制档方面，合思档案的规则引擎能够自动组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。同时，关联任务执行进度可视化，让企业管理者能够实时了解任务进展。字段映射功能让档案查询更加便捷，实现了业务字段映射，打破了业务属性标签的限制，在制度法规遵循的前提下，提高了档案管理的效率。 - 专用格式版式文件：节省成本增强扩展
合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，降低了存储成本。它还支持自定义版式文件，让档案的扩展性更强，就像一个可定制的容器，能够适应不同企业的需求。 - 双模式检测方案：保障数据真实完整
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大创新。它围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于不同业务场景提供灵活检测，确保企业在制度法规遵循方面不出现任何漏洞。
显著产品优势：引领行业发展潮流
- 广泛连接能力：汇聚各方会计资料
合思档案具有广泛的连接能力，它可以连接各类异构业财系统，采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。就像一个强大的收纳盒，能够将各种会计资料收纳其中，为企业提供全面的档案管理服务。 - 自动归档：减少人工精准高效
合思档案能够实现100%自动归档，通过强大的规则匹配能力，减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，保障了企业在制度法规遵循方面的准确性。 - 合规管理：符合国家政策要求
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它就像一个忠诚的卫士，守护着企业在制度法规遵循方面的合规性。 - 灵活迭代：适应变化持续升级
合思档案能够灵活承接、持续迭代，它可以接收管理数电票，并且稳定迭代以应对不断变化的市场环境。在制度法规遵循的道路上，始终保持领先地位。
目标用户场景：助力不同角色高效工作
- CEO/高管：决策数智化降本增效
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。它就像一位智囊团，为企业的高层决策提供有力支持，在制度法规遵循的框架内，推动企业的发展。 - 归档员/财务：高效完成档案管理
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理工作。它就像一个得力的助手，让他们在繁琐的档案管理工作中如鱼得水，保障企业在制度法规遵循方面的顺利进行。 - 外部审计：在线审计便捷高效
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限管理便捷。它就像一个透明的账本，让审计工作更加高效、准确，保障企业在制度法规遵循方面经得起检验。
成功案例见证：卓越成效赢得客户认可
多个不同类型的企业使用合思档案后都取得了显著成效。如年单据量2.6亿的企业，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，在制度法规遵循方面也更加规范。某世界最大重型装备制造商之一的集团型企业，实现了档案管理标准化落地，提升了效率、降低了成本。某中国最大K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
客户对合思档案的评价也十分积极。如海亮教育实现了服务单位和作业人员的合理增长，凭证自动化率得到提升；徐福记全集团实现了无纸化，管理效率大幅提升；中交水规院减少了成本，获得了审计人员的肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在制度法规遵循方面的优势和卓越性能。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，无疑是企业电子会计档案管理的理想选择。无论从政策推动、合规要求还是降本增效的角度来看，选择合思档案都将助力企业实现全面数字化转型，提升竞争力。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，体验其带来的高效便捷，不妨点击下方链接免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！
