在数字化大潮汹涌澎湃的当下,企业置身于激烈的市场角逐与复杂多变的经营局势之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、谋求可持续发展的必由之路。众多企业在财务收支管理领域,面临着多系统林立、费用管控艰难、预算执行失准等重重困境,迫切需要一套全面且高效的财务数智化解决方案。合思凭借其专业精湛的技术与丰富深厚的行业经验,推出了从“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,为企业破解财务难题提供了有力支撑。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。传统的手工报销模式宛如一条冗长且曲折的道路,员工报销周期漫长,体验感极差。例如动力源,员工报销周期普遍长达4周,让员工苦不堪言。而汉威科技集团则面临着财务核算效率低下、对公业务管控困难的问题。派克新材也存在报销流程冗长、审批缓慢以及财务稽核做账压力巨大的困扰。
多系统操作体验如同置身于迷宫之中,数据分散且滞后。不同系统之间的数据无法及时联动,财务制度难以落地生根,管理者犹如在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐冗余,这一切导致费用管控难度犹如攀登高峰,财务风险也随之水涨船高。支出数据整合在这样的环境下,成为了企业亟待解决的关键问题。
合思方案闪亮登场
合思针对企业面临的诸多痛点,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思实现了多系统的集成与数据的互通。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为支出数据整合提供了强大的支持。
产品功能全景展示
合思费控宛如一位严谨的财务管家,支持多种类型发票的采集、验真、查重等操作。它能够实现费用标准控制、预算管控以及审批流程管理等重要功能,确保每一笔支出都在合理的范围内。
合思商城则像是一个丰富的商旅资源宝库,为员工提供了便捷的因公消费体验。员工在商城消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,真正实现了支出数据的有效整合。
合思BI如同一个智慧的大脑,能够实时生成动态看板,清晰展示各部门不同费用的变动情况。这为管理层的决策提供了精准的数据支撑,让企业的支出数据一目了然。
开放平台凭借其强大的OpenAPI能力,成为了企业系统之间沟通的桥梁。它可以与第三方系统实现数据的无缝同步,打破了数据流转的壁垒,进一步促进了支出数据整合。
银企直联实现了实际业务与付款的完美打通,财务人员只需一键操作,即可完成付款流程。这不仅提升了工作效率,还保证了数据的准确性,是支出数据整合的重要环节。
ERP互联则与企业现有的ERP系统实现了对接,能够自动生成财务凭证,实现财务数据的自动流转和处理。这使得企业的财务数据更加准确、高效,为支出数据整合提供了坚实的基础。
产品核心亮点剖析
无需报销是合思方案的一大核心亮点。员工因公消费时免垫资、免开票,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让支出数据整合变得更加轻松、高效。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为支出数据整合提供了强大的技术支持。
预算管控精准是合思方案的又一重要亮点。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这确保了企业的支出数据始终在预算范围内,实现了支出数据的精准整合。
发票智能校验功能则为企业的发票管理提供了有力保障。系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,进一步完善了支出数据整合的过程。
产品价值深度体现
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在提升员工报销效率方面,效果十分显著。例如动力源,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
同时,合思的方案减轻了财务人员的工作量,节约了人员成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提高企业的竞争力。
在费用管控方面,合思加强了企业对费用的管控力度,实现了预算的全流程管控。这避免了费用超标,让企业能够实时掌握经营数据,为管理者的决策提供了有力支持。通过支出数据整合,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。
典型使用场景解析
合思的解决方案涵盖了多个典型使用场景。在个人报销场景中,员工可以轻松完成报销流程,无需繁琐的操作。在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城享受便捷的服务,支出数据得到有效整合。
销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行精准管控,确保费用的合理使用。预算管控场景中,系统可以实时监控预算执行情况,为企业的预算管理提供有力支持。
系统集成场景中,合思的开放平台和ERP互联功能,实现了企业内部系统与第三方系统的无缝对接,促进了支出数据整合。报表分析场景中,合思BI为管理层提供了详细的数据分析报表,帮助管理层做出科学的决策。
对公付款场景中,银企直联功能让付款流程更加高效、准确。合同管理场景中,企业可以对合同的执行情况进行实时监控,确保合同的顺利履行。备用金管理场景中,系统可以对备用金的使用情况进行有效管理,保证资金的安全。
市场定位与差异化优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。这些优势使得合思能够为客户提供更全面、更高效、更便捷的财务数智化服务,在支出数据整合方面具有独特的竞争力。
产品价值再强调与未来展望
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一套全面、高效、便捷的财务收支管理平台。它能够帮助企业解决多系统林立、费用管控难、预算执行不精准等痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力,合思能够为企业提供一站式的财务数智化服务,满足企业不同阶段的发展需求。未来,随着数字化技术的不断进步和企业对财务数字化转型需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。
它将为企业提供更加智能、更加便捷、更加安全的财务数智化解决方案。同时,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的发展,为支出数据整合提供更加完善的解决方案。
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