在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统纸质档案管理模式在这一时代背景下，显得愈发捉襟见肘，暴露出诸多难以解决的问题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，敏锐洞察行业痛点，适时推出了财务电子档案管理系统——合思档案，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
传统纸质档案管理困境重重
在传统的财务档案管理工作中，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
归档难题如同迷宫。财务人员在进行档案归档时，需要花费大量的时间来确认单据的一致性。每一张发票、每一份合同，都需要反复核对，以确保信息的准确性。即便如此，仍难免出现档案遗失的情况，一旦重要档案丢失，不仅会影响企业的财务审计，还可能带来潜在的法律风险。
查找效率犹如蜗牛。纸质档案的查找受到时间和空间的双重限制。在浩如烟海的档案库中，想要实时调阅和精准查找一份档案，无异于大海捞针。这不仅浪费了大量的人力和时间，还严重影响了企业的决策效率。
成本压力犹如巨石。纸质档案的存储需要大量的空间，企业不得不投入巨额资金用于租赁或建设档案仓库。同时，档案的整理、保管和维护也需要耗费大量的人力成本。在当前经济环境下，企业的运营成本日益增加，传统纸质档案管理的高成本无疑给企业带来了沉重的负担。
合规风险犹如悬剑。随着国家对企业财务合规要求的日益严格，传统纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。一旦出现数据泄露或档案损坏的情况，企业将面临严重的法律后果。
合思档案：破解管理难题的金钥匙
合思档案作为一款先进的财务电子档案管理系统，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案通过先进的技术手段，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。企业的财务数据可以在各个系统之间自由流转，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性。
自动组装档案，提高归档效率。合思档案具备智能采集功能，通过开放式接口互联自主采集各种电子凭证和档案信息。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，使得档案采集更加高效快捷。在制档过程中，系统能够智能关联、自动组装档案，同时进行四性检测和业务检测，确保档案的合规性和准确性。
高效管理实物档案，提升管理水平。合思档案不仅能够管理电子档案，还能够对实物档案进行高效管理。通过实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，企业可以实时掌握实物档案的存储情况，提高实物档案的管理效率。
合思档案核心功能与显著优势
智能采集，便捷高效。合思档案的智能采集功能为企业提供了极大的便利。开放式接口互联可以与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，自主采集电子凭证和档案信息。大文件自动切割功能能够将超大文件分割成多个小文件，便于系统处理和存储。数电票自动化解析功能则能够快速准确地识别数电票的信息，提高了档案采集的效率。
制档精准，安全合规。在制档过程中，合思档案表现出了卓越的精准性和安全性。智能关联和自动组装功能能够将相关的电子凭证和档案信息自动关联在一起，形成完整的档案。四性检测和业务检测功能则能够对档案进行全面的检查，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。同时，系统还能够对档案进行业务检测，确保档案符合企业的业务流程和合规要求。
管理精细，灵活扩展。合思档案的管理功能十分精细，能够满足企业不同的管理需求。精准权限管控功能可以根据用户的角色和职责，为其分配不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展功能则可以根据企业的业务发展和管理需求，随时调整档案目录的结构和内容。档号符合国标要求，便于企业进行档案的分类和管理。
利用便捷，高效协同。合思档案为企业提供了便捷高效的档案利用方式。多维检索功能可以根据用户的需求，从不同的维度对档案进行检索，快速找到所需的档案信息。一站式预览功能则可以在一个界面上同时预览多个档案的内容，提高了档案的查看效率。在线借阅和异构系统联查功能则可以方便用户在不同的系统之间借阅和查询档案信息，实现了档案的高效协同利用。
合思档案应用场景与成功案例
不同行业的企业在应用合思档案后，都取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。通过使用合思档案，公司成功解决了这些问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线合思档案财务电子档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在提高企业效率、降低成本方面的强大能力。
合思档案财务电子档案管理系统已助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。
